自己動手不求人：DIY 企業級私有雲端硬碟全攻略 – 簡介篇

如今只要是熱愛 3C 應用的玩家，幾乎人人都有在使用雲端硬碟服務，像是知名的 Google 雲端硬碟、OneDrive、DropBox 等等，這些皆是許多個人用戶的首選，因為它確實可以為我們的數位生活帶來許多便利。只是企業基於資訊安全的考慮，若想要擁有企業的私有雲端硬碟空間，從而以提升工作效率；那就不得不從網路的傳輸、資料的保護到行動用戶端的存取，全天侯來實施一次整體的安全性評估。

在雲端運算技術流行以前，企業 IT 所推行的行動協同商務應用，主要著重在個人資訊的管理(PIM)，這包括了電子郵件同步(Push mail)、行事曆管理、聯絡人管理、手機短訊(SMS)管理以及即時訊息(IM)的管理。一直到企業資訊入口(EIP)網站概念的興起後，才陸續加入了許多有關知識管理(KM)的模組於行動協同商務應用的範疇中。而如今已是雲端應用的世代，儲存媒體的容量與網路頻寬的限制早已成為了過去式，企業在面臨市場高壓的競爭之下，所要和競爭對手一決高下的就是資訊的同步速度。

企業中無論內部的研發技術人員還是在外頭拚業績的業務人員，他們最需要的就是能夠隨時掌握最新的資訊，這包括了結構性的數據資料以及非結構的文件檔案，無論是哪一類型的資料同步，其後端運作還必須做到資料的絕對正確與完整的安全性防護。至於人員獲取資料的方式，前者可以藉由 EIP 網站與 Email 甚至於 IM 服務的整合來解決，而後者呢？儘管也同樣可以藉由 EIP 的文件庫模組來加以解決，但其嚴重的缺點將引發效能不足的問題。因此若能夠讓現行的 EIP 系統結合所謂雲端硬碟技術，那不僅可以有效解決伺服端存取效能的問題，還能夠大幅提升行動用戶端檔案資料的同步效率。

然而早在雲端硬碟盛行之前，微軟在 Windows 7 結合 Active Directory 的應用之中，就已經提供了所謂的離線檔案功能，讓行動工作者可以在出差結束並回到辦公室之後，立即讓連接上內部網路的 Laptop 自動雙向同步更新所有已訂閱的檔案資源。如圖 1 所示，一般使用者對於有權限存取的網域共用資料夾，啟用[離線檔案功能]，也就是將[永遠可以連線瀏覽]的設定勾選即可，當然他們也可以隨時以手動方式來執行[立即同步]功能。

圖 1    網路離線資料夾

當檔案同步的來源位置很多時，使用者也可以到[控制台]的[同步中心]介面中，來檢視與管理所有離線檔案的狀態與設定，如圖 2 所示這包括了最新同步時間的檢視、即時同步進度的檢視、修改同步排程、檢視同步衝突記錄以及加入新的同步設定等等。

圖2    同步中心

待續…

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