自己動手不求人:DIY 企業級私有雲端硬碟全攻略 – 簡介篇 2
雖然離線檔案的功能在當時對於行動工作者來說,已經是一個相當不錯的同步工具,可是人員只要離開了辦公室,若想要藉由行動數據網路的連線來同步,就必須得先連接企業 VPN 網路才可以。想想看面對這樣的問題,Microsoft 接下來會提供我們甚麼樣的解決方案呢?答案就是 OneDrive(前身為SkyDrive)。關於 OneDrive 嚴格來說,它有三種不同用途的版本,分別是個人用戶、Office 365 以及針對企業內部SharePoint Server 2013 所提供的 OneDrive。如圖 3 所示,在 Windows 用戶端中這三種版本的 OneDrive 連線是可以同時存在的,甚至於彼此間還可以相互複製或移動檔案。不過如果是企業私有雲網路之中的唯一應用,則當屬於SharePoint Server 2013 的 OneDrive,因為它已經能解決了行動工作者內外即時同步的需要,並且還提供了使用者儲存空間的配額管理以及資源回收桶的資料回復功能。
圖 3 三種 OneDrive
如圖 4 所示便是 Windows 用戶端使用者透過桌面工作列的 OneDrive 圖示,連線至位於企業私有雲 SharePoint Server 2013 的個人儲存區之中並查看目前各資料夾所佔用的配額百分比,他們可以輕易的在這個私人專屬的空間之中,進行線上 Office 文件編輯、發佈以及分享。
圖 4 SharePoint Server 2013 個人儲存區
請再想想看是否有了 SharePoint Server 2013 或 Office 365,就可以滿足所有企業的雲端硬碟需求呢?恐怕並非如此,因為這對於一些已經有導入第三方 EIP 解決方案的企業來說,在實際推行上恐怕會處處遇到阻礙。面對像這樣的情境時,建議可改用全新的工作資料夾(Work Folders)服務方案,來解決行動工作者的雲端硬碟同步需求。
工作資料夾是 Windows Server 2012 R2 中所提供的一項伺服器服務,在結合網際網路服務(IIS)的使用下,提供了以 SSL 加密金鑰為基礎的安全連線,系統管理員可以藉由圖形介面的[伺服器管理員],或是 Work Folders cmdlets 命令工具集合來管理它。而目前工作資料夾的用戶端部分,則主要相容於 Windows 7(專業版本以上)、 Windows 8.1(含 RT),在行動裝置部分則有提供 Apple iPad(iOS 8) 版本的 App。值得注意的是,筆者使用目前最新的 Windows 10 技術預覽版本,同樣也能夠正常結合工作資料夾服務的使用。
待續…
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