來自韓國的雲端協作平台:企業自建內部溝通橋樑提高安全性!
相信有很多企業員工都會使用市面上流行通訊軟件作內部溝通橋樑,因為是免費的關係,所以很多員工慣常使用。但很多人往往不知道存在很大的安全風險,當員工遺失了手機有可能給第三者偷看到公司機密訊息和文件,除了被偷看公司機密之外,備份訊息和文件也是相當重要,市面上流行的通訊軟件需要人手備份,萬一沒有備份的話,所有的訊息和文件都會【化為烏有】,繼而為企業運作帶來損失。
雲端協作平台更安全
JANDI 雲端協作平台是由韓國一間名為 Toss Lab, Inc 公司研發,支援五個版本,分別是網頁介面、Windows、OS X、iOS、Android。JANDI 著重於企業應用,假設員工是利用手機看公司資料,他們一定需要登入 JANDI APP 才能看到,因此遺失了手機亦不用怕。JANDI 是基於雲端來開發,所以訊息和文件不需要人手備份,隨時隨地登入即可使用。**企業應該考慮安全性問題,不要讓員工使用市面上流行通訊軟件談工事。
企業功能一覽
我想大家應該知道市面上流行通訊軟件是沒有訊息找尋功能,往往需要拉上檢查之前的訊息,十分之不方便。JANDI 功能勝在可即時尋找訊息和文件,甚至連圖片也可找出來,令員工互相之間更加方便處理以往的事情。
員工可自行建立新議題(會議房間),而議題可作公開或私人,假設老闆們想開秘密會議,私人議題最適合不過。
最後就是如何分享文件或圖片,除了以瀏覽方式選擇檔案之外,亦都能夠以拖拉方式分享檔案。
除了可以選擇本機檔案之外,亦都同時支援 Google 雲端硬碟和 Dropbox,因此在電腦或手機上亦可利用這兩個雲端服務分享同一檔案,不需要在電腦或手機找來找去,讓員工很輕易就能分享檔案。