和記推企業用雲端檔案空間

提到雲端檔案儲存服務，最為人熟悉以多最多人使用的，相信便是 Google Drive 以及 Dropbox 了。後者由於能配合極多不同的插件使用，加上本身亦面向開發者推出 API 的關係，因而較為吸引個人用戶；至於後者，雖然比 Dropbox 遲了一段時間才推出，但由於 Google 的品牌效應，加上其保安程度往往更令企業有信心，因此 Google Drive 現時亦愈來愈多企業使用。

不過除了上述兩種服務之外，其實市面上亦有其他同類方案，而這類型的方案很多時都是針對中小企而設的。其中包括了由和記環球電訊與 bigboXX 和佳能香港合作推出的雲端文件管理服務便是其中之一。新的服務採取按月收費的方式，為商業用戶提供集專人收件、文件掃描及索引、雲端文件管理系統 CloudFolder 及雲端儲存的一站式服務方案，以便於用戶進行搜尋、協作、傳閱及儲存文件、音頻及視頻檔案。

至於安全性方面，此項服務的雲端文件管理平台及所有客戶文件均託管及儲存在和記環球電訊位於香港境內的數據中心。這些數據中心的設施（根據官方資料稱）已達到 TIA942 第三或以上級別，並獲得 ISO27001 資訊安全管理系統認證。另外，方案本身亦支援 AES 256-bit 加密技術，令用戶可隨時隨地以高速保密的方式上載及存取文件。

另一方面，方案亦加入了自選的專責團隊收件、掃描及文件索引服務，此項自選服務能大大減省用戶在掃描大量文件及輸入文件索引方面所需的人力資源。以下為主要功能：

1. 索引搜尋
以索引搜尋方式，準確地搜尋預先設定索引的文件。

2. Drag-and-drop
上載文件，輕易而舉。

3. 文件協作分享
可將個別檔案夾或檔案分享予不同客戶，並給予不同修改權限。

4. 修改時限及密碼
加強文件保密程度。

5. 文件檢入及檢出
防止因多名使用者同時修改文件所引致的人為錯誤。

6. 版本記錄
自動記錄所有修訂版本，節省時間及儲存空間。

7. 系統記錄
儲存使用者登入資料及登入時間，與使用記錄以便日後檢閱及追查。