地對地、地對雲、雲對地電郵搬遷話咁易!?
企業內部大多數都會部署自己的電郵系統,而市面上較為多企業選擇分別有 Microsoft Exchange 和 IBM Lotus Notes / Domino。當這些電郵系統的軟體版本更新,或者是伺服器硬件開始老化,IT 人員會想是時候搬遷電郵系統了。除了搬遷到新伺服器之外,還會想搬遷到雲端電郵服務之上。
而地對地是指購買一台新伺服器,從舊有電郵系統搬遷到新伺服器上;地對雲是指將舊有電郵系統搬遷到雲端電郵服務;最後的雲對地與地對雲相反,將雲端電郵服務搬遷回公司的電郵系統之中,這視乎公司情況而定。
複雜遷移過程
大家看了以上的電郵系統搬遷類型,是否覺得開始感到頭痛,如果你有搬遷過 Microsoft Exchange 到 Microsoft Office 365的經驗的話,第一步一定要學習較為複雜的指令,才能夠測試將電郵搬到雲端,所以需花出很多時間來完成此項目。
筆者之前有教大家從舊有 Exchange 5.5 系統搬遷到 Exchange 2010 系統,其主要目的將使用者登入名稱和密碼、電郵地址都是與舊有系統一樣,令使用者不需重設任何設定。雖然可在 Exchange 介面上完成搬遷,但還需要多個步驟才可完成,如果沒有學過的話會感到很麻煩。
Binary Tree 簡介
大家有沒有想過用付費方案來解決搬遷電郵系統疑難?因此,筆者在上月訪問了 Binary Tree 亞太及日本區主管、James Yip,是一間專為企業提供電郵系統搬遷的外國軟件公司,1993 年在美國成立,現時已經是一間全球跨國企業公司,主要是令搬遷過程不再複雜化,減輕管理員的壓力。
這軟件可同時支援 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 和 IBM Lotus Notes / Domino,在搬遷策略上實現兩個平台互相溝通,令到不可能的事變為事實,以下是兩個平台所支援的版本:
Microsoft
Microsoft Exchange Server 2003
Microsoft Exchange Server 2007
Microsoft Exchange Server 2010
Microsoft Exchange Server 2013
Microsoft Office 365
IBM Lotus Notes / Domino
Domino 7.0
Domino 8.5
Domino 9
產品介紹
1. E2E Express – 將 Microsoft Exchange郵箱搬遷到另一Microsoft Exchange 郵箱之中或遷移到 Microsoft Office 365 之上,但不支援 Public Folder。因為價錢合理的關係,適合中小企業使用。
2. E2E Complete – 與 E2E Express 的分別在於可通知使用者那個時段進行郵箱搬遷,假設使用者選擇了答應,當到了該時段會自動幫使用者搬遷郵箱,達到全自動化。因為需同時安裝 SQL 資料庫,將所有搬遷的資訊一一記錄到資料庫內,管理員可產生報表檢查有多少位使用者有或沒有答應搬遷郵箱。
3. CMT for Exchange – 將 IBM Lotus Notes / Domino 郵箱搬遷到 Microsoft Exchange 2013 或 Microsoft Office 365。因為兩個平台的格式不一樣的關係,這軟件可幫我們將格式一致性,例如電郵地址、電郵內的「紅旗標籤」和日曆等等。最有趣的是 Domino address book 與 Outlook address book 也可整合地搬遷。
4. CMT for Coexistence – 大家一看這個軟件名稱就知道其功能了,可同時令 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 和 IBM Lotus Notes / Domino 共存,此方式可同步資料,那為什麼要這樣做呢?假設有一間大型企業要將 IBM Lotus Notes / Domino 搬遷到 Microsoft Exchange 2013,但因為使用者需要時間去適應,例如有使用者登入、電郵格式、日曆和應用等等,所以這是一個長時期的搬遷,共存方式亦是最有效的方法之一。