新功能助用戶監控 Google 帳戶使用情況
現時很多中小企都會透過 Google Apps 來取代很多傳統的服務,例如是電郵又或者是文書處理軟件。而 Google 的好處在於其擁有強大的功能及背後的強大機件支援之外,另一個好處就是它大部份的服務都是雲端化,用家只需透過瀏覽器即可使用;然而這卻會做成一個問題,就是作為管理員將難以監測到員工使用服務的頻率及詳細的使用情況。
剛剛 Google 便宣佈推出一個名為 Account Activity 的新功能,有關功能便可以讓大家更容易管理帳戶的一舉一動。此服務支援大部份 Google 服務,包括 Gmail、搜尋功能等等,透過啟用有關服務管理員可得知帳戶在那裡被登入過,又或者是使用了那種瀏覽器登入帳戶,同時更會紀錄用戶搜尋的資訊、每月的收發郵件次數等資訊,從而更方便進行管理上的工作。
用戶只需按下以下連結即可啟動服務,根據 Google 消息指出,一旦啟用服務後需要等待數天時間才會收到第一份報告,因此到現時為止筆者仍未取得第一份報告的樣式,有興趣的話可以到以下網址啟動試試。