每天花多少時間檢查電郵？千鈞一髮間如何在大量郵件中尋回指定電郵？

每天花多少時間檢查電郵？千鈞一髮間如何在大量郵件中尋回指定電郵？

資訊保安是香港中小企面對的最大挑戰，但同樣不容忽視是電郵氾濫的問題。現時企業每天花上無法估計的時間處理電郵，大大影響生產力及工作效率，甚至對盈利打折扣。

時至今天，電郵對企業的重要性不言而喻，必須能夠隨時隨地保存、搜尋及存取電郵記錄。但電郵數量與日俱增，直接挑戰企業的儲存容量；加上電郵管理問題窮出不層，例如錯誤刪除及歸檔或無法尋回舊檔，結果要 IT 人大費周章。電郵經儲存後要檢索、搜尋及還原，又是另一挑戰。

能否在千鈞一髮間，檢回舊訊息並獲得所需資訊，往往決定了企業營運的成敗。此外，不同法規要求企業在若干年期內完整無缺保管電郵，同時確保資訊安全。當中牽涉不計其數的成本及人力物力。能否以最具成本效益、最有條不紊的方法儲存和保護電郵，甚至落實自動化檢索、搜尋及還原程序，從而提升業務運作效率，已成為現今企業優勝劣敗的關鍵。

有見及此，很多公司都會對電郵進行歸檔處理（Email Archiving），不過傳統的電郵歸檔方案不便宜！但近日 Arcserve 推出的 Arcserve UDP Archiving 低至每用戶平均四百多元的入門價，即可讓資源有限的小公司都能妥善保護資訊及管理電郵。

方案把備份、複製、高可用性及跨電腦重覆數據刪除功能融合於統一操作介面，同時適用於虛擬和實體系統的數據保護軟件，同時亦加入了電郵儲存功能，並特別針對中小企為主的香港而推出 Arcserve UDP Archiving 6.0 版本，它可支援五十名用戶的電子郵箱，入門價為港幣二萬三千元，即每名用戶的平均成本只需四百多元。

Arcserve UDP Archiving 方案：

減低風險：即使雲端電郵服務發生故障，用戶仍可晝夜存取已備份的電郵。
合規合法：提供全文件搜尋、加標籤、特別標記、搜尋結果儲存、搜尋結果輸出及多種語言支援，以符合法規要求。
企業管治：方案具多項符合企業管治要求的功能，包括審計跟蹤、報告、保留管理，以及角色主導的存取安全監控。
防禦配置：每個發出或接收的電郵都會被儲存為不可更改的記錄，配合法律限制管理，以便未來可隨時還原使用。
電郵生命週期管理：從每個通用電郵平台收集已發出或接收的電郵，並在生命週期完結時把電郵移除。

方案亦同時為 Microsoft Office 365 用戶提供以下支援：

多用戶支援：可支援大量個人用戶及分佈四散的企業，包括遙距辦公室及分公司，也包括大型機構及跨國企業，亦能照顧不同部門的電郵。
Exchange 日誌收集：讓 Office 365 客戶以簡單方法收集 Exchange 電郵系統內的日誌郵件，並在 Office 系統以外的地點妥為備存。
開發選項：支援雲端、混合式及實體地點的電郵系統，提供低成本的電郵歸檔及儲存功能。
儲存效率：優化電郵伺服器的儲存效能，以減低單次儲存成本，並提升電郵伺服器的性能表現。