項目管理辦公室為企業同時進行多項目管理
項目管理辦公室為企業同時進行多項目管理
企業往往要同時進行多個項目，如何管理項目之間的進目成了一個嚴峻的問題。在企業日常管理中，管理者常常面對多個業務項目的同時開展與推進，面對控制多個項目過程的突發情況和風險，企業如何管理項目和面對這些問題。
PMO，全名爲Project Management Office（項目管理辦公室）。在企業組織中，它承擔著項目標准化流程和提升工作效率的重要作用。
根據PMI’s 2017 Pulse of the Profession調查數據（涵蓋美國、亞太、歐洲五大洲，4000多名從事項目管理人員及公司高管/董事）顯示，那些將企業PMO與企業戰略相結合的公司，實現最初目標和商業意圖的項目比沒有執行的公司多38%，而失敗項目也減少33%。
項目管理辦公室，不僅有利于項目管理團隊向管理層和利益相關者報告多個項目進度、風險與資源分配情況，把控整體業務項目方向，還能高效解決項目和項目組合之間的延期、資源沖突、溝通、團隊管理等問題，確保實現所有項目最終支持企業運營的實際目標！
想想，如果現在的您作爲一個建築企業的項目管理者，手上擁有5個建築工程項目，您會如何開展？是按時間順序一個一個開展，還是並行開展？面對第一個項目初期進行采購招標的同時，第二個項目需要施工資質認定，第三個團隊需要考察工程場地等情況，您會如何處理呢？針對五個工程項目，您無法關注每個細節，那您會著重關注哪幾個重要因素？
許多企業管理者認爲PMO是個很複雜的管理工具，其實不然，PMO是企業梳理複雜項目及項目之間的一種管理模式。我們可以看到在現實需求中許多客戶對PMO反饋，一般集中在：
- 公司業務項目繁多、工作種類和任務多樣，工作流程粗糙，無法及時把控！
- 缺乏對項目的精細化管理，特別是進度、成本、資源管理，無法掌控，容易忽略。
- 不可控因素劇增，較難把控到項目重點要素和總體概覽等。
針對企業客戶關注的重點，我們一起走進8Manage PMO（項目管理辦公室），看如何協調和同時推進多項目。
無規則不成方圓，無主次不成項目
首先，這5個建築項目推進中，設定執行規則與策略是十分重要的。在8Manage PMO中，可自由選擇匹配項目的規則和策略，如：針對工程的鋼材采購，更注重采購控制、費用分類控制方面，就可以選擇相關規則和功能來管理項目。
其次，項目的優先次序評估。在5個建築工程項目中，管理系統會爲每個項目進行在收益等維度的優先次序排列，詳細到子項目、工作流程。如果您是第一次評估，可從效益、可用資源、風險及計劃 ROI 與實際 ROI 對比分析等，從中選擇是否繼續或終止項目。
最後，項目的結構化協作。團隊成員之間的溝通協作能力是項目或項目群管理的關鍵。企業可通過8Manage管理系統進行團隊組織架構管理、部門間及外界協作、跨組織的溝通與上報、客戶及供應商協作管理。
多項目的全過程管理，實現精細化操作
在項目組合之間進行主次和規則管理之外，還需針對每個項目進行精細化管理，如：時間、範圍與需求、質量、成本、資源、風險、采購、問題、變更、溝通等。
在多項目時間管理上，點進一個工程項目即可明了項目實際的完成情況。項目團隊也可及時追蹤每個工程項目活動與交付成果進度及預警信息。企業還可在系統中能聯動項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等，實時追跟蹤和彙總實際的工程項目收入和成本，並聯動查閱相關合同數據。
關鍵成功因素（CSF）管理，實時監控與跟蹤
8Manage設計師擁有豐富的項目群和項目管理經驗，非常了解項目中無形因素對于項目成敗的影響，因此內嵌功能以幫助企業管理項目過程中的關鍵成功因素（CSF）。
在整個工程項目推進中，每個項目都有關鍵流程，我們可前期標識並重點把控，實時跟蹤建築項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決問題。系統中的多項目業務地圖，可顯示建築工程在每個子項目或者進度的情況，如：施工、采購建築物資等情況，讓不同職位的員工能明了自身業務情況。同時，結合 8Manage 其他擴展功能模塊，PMO 業務地圖可幫助企業管理者有效地監管多個業務和項目組合情況，並更精細地管理特定的具體的業務。
此外，企業除了配備專業強大的項目管理系統，在項目管理辦公室的協調下，統一指揮並推進各個項目工程，還需要自身擁有強大的執行機制和優秀的管理團隊，三者缺一不可。
通過優秀的團隊，在企業的管理和機制下，借助8Manage的項目管理平台，實現項目管理辦公室的高效運轉，呈現良好的運作秩序、清晰和實時的運營信息。
