一站式文件打印管理方案助企業提升營運效率

除了上一篇文章提及的黑白打印機之外，同時間富士施樂亦宣佈推出針對中小企的一站式文件打印管理方案 – WorkCentre 3550。由於業務需要，即使是中小企亦開始留意多功能文件管理兼備的打印方案，而同場加映的 WorkCentre 3550 便集文件管理及打印於一身，它支援多項工作，能讓使用者處理打印、影印、掃描以及傳真等工作。

同時為了切合打印工作需要，在速度上 WorkCentre 3550 可每分鐘打印 33 頁紙，而首頁打印時間亦不過 8.5 秒，同時方案更支援儲存最多 1,050 頁紙張 (需添置額外入紙匣)，避免需要經常入紙而減低工作效率，如有碳粉或紙量短缺時，特設電郵提示功能，預先提示管理人員作出適當調配，以避免拖慢工作進度。

除了功能外，中小企最關心的都必定是成本效益。而 WorkCentre 3550 便特設省電模式，透過這模式企業可以減省打印機的耗電量，其備用及休眠狀態的耗電量分別為 60W 及20W （官方數字），有效替中小企節省電源消耗的支出。

而另一個「用錢」的地方想必是打印時使用的紙張。的確紙張用量為不少企業帶來一定負擔，不過今次介紹的 WorkCentre 3550 打印機便結合數碼化科技功能，能夠把影印文件這類恆常工作融入於數碼化的工作流程之內，同時兼容「外來傳真至電郵」、「掃描至電郵、伺服器或外置式 USB 記憶體」等功能選項，加上自動雙面及 N-up 技術，確保公司的用紙量可處於低水平。

解決了效能、節能及成本效益等問題後，下一個令中小企擔心的必定是方案在使用上的方便程度，事關中小企欠缺資金聘請專業技術人員，一旦方案過於複雜很多時即使是強大的功能亦可謂得物無所用。而 WorkCentre 3550 打印機的控制平台便特別為中小企而設，因此都比較輕鬆易用，配合四行的顯示模式讓使用者可以快速查閱裝置的最新狀況以便有效管理文件。同時用戶亦可直接於控制面板之中將文件轉換為 PDF 檔案格式，更可隨意傳送至辦公室伺服器、電郵或外置 USB 記憶體，即使是欠缺電腦技術的員工，亦可輕鬆上手。

而 WorkCentre 3550 亦具備多項保安功能維護重要資料，如公司與公司之間及公司內部各部門之間的人事檔案或財務報表。WorkCentre 3550 提供 IP 位址限制設定，只容許已授權之 IP 持有職員，透過預載於 WorkCentre 3550 記憶體內的已登記電郵打印文件。而「Secure Print」附加功能則必須指定人士於打印機控制平台輸入正確密碼，才能將機密文件打印，這些功能從前只有是大型打印方案的專利，今天隨著技術的進步，已經慢慢的搬到中小企方案之中。