三大妙招：教您判斷選擇合適的ERP！

IT 部門選擇ERP是企業決心實施ERP前一個最重要的步驟，只有選對了和選中了才能更有效地管理企業，不然就會適得其反。但是面對市場上林林總總的ERP廠商和各類系統軟件，企業就會無從下手，不知該如何選擇。

1. 實用嗎？

何謂實用？實用就是方便、不易出錯、查詢速度快。那種要訓練後還不能操作的軟件就說不上實用，因為簡單的東西就是容易學，軟件操作更簡單。而查詢方面，就最好不用使用者記什麼，隨便就可以看到關鍵字。

2. 靈活嗎？

說到靈活性，有人是不會贊同的，以為靈活性是不嚴肅，但客戶的需求必須靠靈活性來變化，舉個例子，任何一個企業的資金政策都是隨營業情況而變的，也可能因公司機構改變而改變，那麼工資的計算方法就自然會變了，是不是要設死在軟件裡？當然不是，其實ERP中的計算關係，傳遞關係是很複雜，如果是一一寫在程式裡，客戶要改變時找軟件公司改程式，這樣的軟件就缺乏靈活性，實施時會面對客戶層出不窮的新需求而再進行設定。

所以當你選擇做技術評估時，一定要記得問：軟件支援運算公式的設置嗎？如果是，請要求設置，看你出的計算公式運算的結果對不對。如果不能設，就可以判定此軟件不具有靈活性，實施失敗的可能性會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那麼就嚴重了，嘗試選擇另一 ERP 廠商吧。

3. 可擴展嗎？

一個ERP軟件應該是可擴展的，為什麼？因為客戶需要的是擴展，例如ERP中有這個報表，但我還想要另外一種ERP中沒有的報表，怎麼辦？又要找開發商進行開發？如果這樣，就沒有擴展性，支援不了客戶潛在的需求和未來的發展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據自己的需要來擴充單據、報表的，並且能即時建立與原來資料的關係。

所以當你選擇做技術評估時，一定要記得問：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業務流程中了嗎？如果是，就要他做做看，ERP實行時這種事是經常有的，你的企業也不會例外，如果不是，實施失敗的可能性又會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那麼就嚴重了，同樣嘗試選擇另一 ERP 廠商吧。

一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟體是實施成功的技術基礎，在這個基礎上再去談別的功能吧，否則失望就是回報，無論你付出多大努力。