中小企價錢、企業級技術!安全打印機密文件
與手提電腦一樣,久不久有些品牌便會推出所謂的商用打印機,究竟打印機應如何分類?有甚麼功能才算是商用機?我認為大概可以「安全性」作為一個分類,例如是常見的安全打印功能、是否內置網絡打印功能、是否內置中央管理平台等等。
提到安全性,以往應用於大型企業的打印機很多時都擁有一系列的安全功能,例如文件傳送時能提供加密、安全打印文件等,隨著技術愈來愈成熟,這些功能已有一部份出現於中小企級數的打印機之中,其中今次向大家介紹的 Fuji Xerox DocuPrint M455 df 鐳射打印機便是其中一款稱得上是商用類別的打印機。
打印更見靈活
DocuPrint M455 df 打印機可容許用戶直接由 USB 流動儲存裝置進行列印,同時亦提供額外的 Wi-Fi 及 SD 讀卡功能,讓用戶可以按照自己的使用需要而自訂打印機功能。
手機直接列印
隨著 BYOD 盛行,現時越來越多僱員會在公司的環境內使用智能手機或平板裝置,而新增的 Apple AirPrint 結合無線網絡套件 (需額外選購) 可以讓用者直接透過 iOS 裝置列印、電郵及匯入文件;假如大家在外工作時,亦可配合 Google Cloud Print 功能,從而令員工可迅速的於路上或家中進行打印工作,最終讓員工甫踏進辦公室即可以快速列印,毋需太長時間等候即可以離開辦公室跟客戶見面。
企業級保安技術
在安全性方面,DocuPrint M455 df 亦將部份企業級數的打印保安技術引入系統之中,確保機密文件不會錯誤落入別人手中。內置的「Secure Print」功能,使用者需要於打印機輸入個人辨證號碼才可進行列印。此外,打印機亦可採用 HTTPS 及 SNMPv3 於內聯網以加密保安方式傳送數據,免除企業持份者及管理人員擔憂資料被盜的可能。
極速打印、容量大增
DocuPrint M455 df 亦提升了本身的印速,根據官方指出,這款打印機能做到每分鍾列印 45 頁的速度,文件的解像度亦可達 1,200 x 1,200 dpi 的專業文件水準。
此外,DocuPrint M455 df 亦可以按照列印量彈性作出適當調整,用戶可以額外添置三個入紙匣 (最多可盛載 2,350 頁紙),此機亦同時提供碳粉節約功能,用戶可根據列印內容及情況,自行設定最合適的碳粉使用模式。新機的智能技術除可自動分類紙張尺寸,亦可按照預訂方式進行列印,毋須理會打印工作的多寡。
環保元素
DocuPrint M455 df 本身具備國際 Energy Star 標籤,加上內置自動雙面列印器,有效降低紙張的消耗,減少企業因使用打印機對環境之影響,同時有效控制營運成本;至於在碳粉方面,Fuji Xerox 本身使用 EA-Eco 碳粉技術,令其熔合溫度比傳統碳粉較低,能源消耗最多可節省 20%(官方數據),而二氧化碳的排放量亦可減少 35%(官方數據),再配合碳粉節約功能,最終能有效減少耗材的消耗及控制成本。