中小企恩物、國產行為管理系統入主香港
雖然筆者不太贊成企業使用監控系統,正所謂「疑人不用‧用人不疑」,但有些老闆就是有一種「偷窺欲」,可能現實中受到種種壓力因而發洩於員工的私隱上,對於這種老闆的行為,我們應予以譴責,同時亦應該為這些老闆感到可憐。
不過倘若你使用的並非監控系統,而是一些行為管理系統的話,那便是情有可原。監控系統一般都可以被老闆實時看到你所有經互聯網傳送的內容,例如是 IM 對話等,而行為管理系統一般卻只能夠讓老闆禁止員工使用某種功能,老闆並不可以看到員工所有經網絡傳送的資料,比較專重自己的同時亦是一種較「文明的表現」。
今天要介紹的是一套非常切合資金有限的中小企上網行為管理路由器 – 飛魚星 (VOLANS)。早在數個月前,這品種便相繼推出了VE602、VE982及VE982W等多個型號,今次推出的是一款旗艦級型號 – VE1560!主要的對象除了是中小企之外,亦非常適合中高階市場。它配備了Intel IXP 533 MHz處理器,上百人的大公司亦能游刃有餘。設有彈性配置2~4WAN[共5埠]功能;內建WEB認證系統,限制指定用戶組、IP或MAC地址才能使用互聯網;追加的POP3/ SMTP電郵監控,可將用戶收發的電郵,連同附件一同複製並儲存到伺服器內,更可進一步鞏固內部資料的保密。
上網行為管理
上班期間,員工花了很多時間在社交網絡、MSN 上,長遠令效率降低。VE1560透過簡易的文字及智能選項,管理公司的網絡應用。預設多達10組的網頁分類,由社交網站、金融股票到網上購物或論壇等均有涵蓋。用戶只需點選有關分類,便能阻截員工連到相關網頁。即時通訊、金融股票以及線上遊戲或BT等大流量應用程式,亦預設多個分類選項,點選後程式便不能連到網絡,節省公司網絡頻寬,留予其他重要程式,如VoIP, ftp伺服器等使用。
彈性配置2-4WAN充分利用多個頻寬
因應不少企業環境,擁有多於一條寬頻,VE1560採用Multi-WAN設計,企業能按實際情況而去設定WAN埠數目,最多支援4個WAN埠,配合飛魚星的Intelligent load-balancing技術,智能分配負載於不同寬頻上,強化傳輸效能;亦有提供failover,即便其中一條出現故障,亦能使用另一條作連線用途。
免配置Smart QoS II 優化資料傳輸
傳統的QoS,會要求管理員自行定義各種網絡應用的先後次序,但設定者需要對網絡配置有一定程度的認識,多需相關技術人員操作。而Volans獨家研發的Smart QoS II,內置智能程序,由裝置根據即時網絡流量情況,去決定用戶及程序使用的優先次序,憑藉以上技術,VE1560能將企業網絡效能盡情發揮,達至最佳化。
POP3/ STMP電郵監控保障機密資料
對於中小企來說,最困難是部署一套郵件歸檔方案,因為部署上十分複雜,而且亦非常昂貴。今次介紹的 E1560 便追加POP3/ SMTP電郵監控,能將用戶收發的電郵發送一份副本至指定的日誌服務器或郵箱,附件同樣可以複製(檔案大小 <20M)。如此一來便可以防止員工將公司的敏感/機密資料透過電郵方式傳送到其他地方。
WEB認證 管理互聯網使用
VE1560另有WEB認證功能,只有通過認證的用戶才有權限連線到互聯網。認證方式包括建立用戶名稱及密碼、IP地址及MAC地址,方便管理上網情況。同時間 VE1560 亦提供高效安全防護技術,防ARP欺騙、廣播風暴抑制、IP/MAC Binding,MAC Filtering等一應俱全,進一步保障公司網絡。
國內上香港網站無難度
對於需要經常在內地工幹的用戶來說,今次介紹的VE1560特設8條IPSec或32條 PPTP VPN管道,員工可以透過PPTP制式登入公司內網提取所需資料又或者瀏覽部份被內地封鎖的網站;而中港兩地均有分部的企業,使用IPSecVPN便能將兩地緊密連繫。
流量監控 瞬間了解網絡情況
要知道那位員工的電腦屬於高風險,最簡單的方法便是透過監控不同員工的網絡流量有沒有出現異常情況。VE1560能記錄每個IP的即時上下載速度,流量及連線數統計。若發現個別IP出現異常流量傳輸,亦能即時中斷其連線,防止整個網絡進一步惡化。
這方案雖然是內地品牌,不過早已被香港代理優化,所以系統除了提供簡體介面之外,亦提供繁體及英文介面,非常本地化。另一方面為了令中小企更容易完成方案部署,在設定的過程之中已盡量簡單化,即使中小企欠缺 IT 人員的幫助下亦可以數小時內由零到一百完成方案的部署,確實是一台中小企的恩物。
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