公司名片自動化集中管理：嚴謹權限功能、同事名片分享安全快捷！

公司名片自動化集中管理：嚴謹權限功能、同事名片分享安全快捷！

正所謂「識人好過識字」，人脈是企業的資產，而名片管理是人脈經營的根本，如何將名片資訊妥善運用與加值，是企業重要的課題之一。提到名片管理，大家定必想起蒙恬這品牌，從前小蒙恬推出的手寫板曾一時成為電腦必備的產品，但隨著更多不同的輸入法面世，學習打字已更多選擇及更容易，於是近年來蒙恬便投放更多資源在商用市場上，而當中的名卡管理方案是近年來較為得意之作。

提到名片管理，近日蒙恬亦推出了為企業量身打造的多人應用名片管理系統，名為蒙恬名片雲團隊版 WorldCard Team，搭配手機/電腦/Web 多平台用戶端軟體，團隊成員不僅能隨時隨地建檔名片或查詢資料，更能同步資訊到伺服器，從此企業人脈可集中管理應用、永久妥善保存。

蒙恬名片雲團隊版 WorldCard Team 安裝簡單快速，只要接上網路線與電源線，建立帳號即可開始使用。團隊成員透過掃描或拍照的方式，便能將名片資訊自動建檔到電腦及手機，現時系統亦已支援辨識多達 25 種語系！軟體介面方面，在設計上較為直覺易操作，方便用家搜尋聯絡人、撥打電話、發送簡訊及 E-mail，還可以搜尋地圖、規劃路徑，並且能夠和 Outlook、Excel 等多款應用軟體進行資料的匯入或匯出。

所有用家建立的客戶資訊與名片圖檔，均會同步到專屬的 WorldCard Team 伺服器，團隊人脈集中管理、永久保存；提供秘書單純代掃名片功能，主管可在即時接收資訊的同時，將時間留待處理更重要的事務，並能保有主管獨自持有名片資料的私密度；透過權限管理設定，團隊成員可跨平台同步資料，並規劃限制存取或是分享彼此的名片資料，強化經營人脈的處理彈性。

方案亦提供帳號管理功能，管理者可設定每個使用者的權限，避免未經授權的使用者存取資料；同時整合了加密傳輸技術，這將有效保護企業專屬名片雲的資料；產品伺服器提供 RAID 1 鏡射儲存功能，企業專屬名片雲的資料可即時備份，讓企業人脈得到雙重保護。