商旅數碼化力助流程管理

商旅數碼化力助流程管理

產業數字化是各行各業的趨勢，商旅管理也是當中的一大環節。2018年第四屆“突變”中國企業差旅合規高峰論壇在本月23日於上海成功舉辦，攜程商旅實施部總監吳琦芸受邀出席，並發表了主題為「差旅合規及差旅流程管控重要性」的演講，通過行業趨勢的分析以及客戶實例的分享，為現場嘉賓解析了現代企業如何通過創新的數字化差旅解決方案應對差旅管理的新興挑戰。

隨著新稅務政策的實行以及電子發票的應用，提高合規性的需求在企業差旅管理中越發迫切。吳總監表示，提升差旅合規性並非一蹴而就，差旅合規不僅體現在員工差旅報銷、差旅行為的合規化，也包括公司差旅標準與製度的規範，合規管理是系統性工作，除了差旅管理者以外，同樣離不開企業財務、行政、採購、技術等部門通力配合。

在吳總監看來，完善的差旅流程管控對提升差旅合規有重要意義，而合理的流程需要平衡整體效率、合規以及員工滿意度。對於很多企業來說，孤立分散的系統正是差旅流程管控的最大障礙，整合信息孤島不僅費時費力，效率低下，更無法做到精細化的管控。

近幾年來，越來越多的企業開始籌備升級差旅系統，採用系統對接的數字化解決方案完善差旅管理。作為行業中最早為客戶提供專業系統對接解決方案的中國差旅管理公司，攜程商旅憑藉技術上的優勢持續推動數字化在差旅行業的深度應用。

在現場分享中，吳總監介紹了攜程商旅對接解決方案的諸多案例：企業客戶通過與攜程商旅的系統對接解決了大量差旅管理的痛點，通過對接解決方案，員工免去了填寫報銷單的繁瑣，企業可以獲得清晰明了的差旅數據報表，財務無需在報銷及數據核對上花費大量時間。

此外，通過系統明確審批流程以及特殊情況的代訂流程，企業可以開放員工自行預訂，使員工有更多的自主選擇權。而人事變動數據可實時導入差旅系統，自動化的操作提升整體效率。

吳總監表示，伴隨著企業差旅意識的不斷提升，未來的差旅將會越來越快的向數字化、系統化發展，專業高效的服務為客戶提供流程簡便、管理方便、員工滿意的差旅流程管控，讓出差更舒心，安心，放心。