單一交換器管控 50 台 AP!中學校長妙計優化人力資源
提到 IT 上的管理哲學,出口成文的往往是一些來自大型企業的 CIO,原因十分簡單,就是這些大型企業人力資源充足,這足以令 CIO 們有時間接受訪問,參與活動。而中小企,卻剛好與這些大型企業形成強烈的對比,很多時真是「要人手、無人手」、「想用新技術、又沒資金」;那麼假如要說是中小學呢?她們在 IT 上的資源充足嗎?而她們又是如何作出最佳的 IT 規劃?
這一連串問題,不禁令筆者想更深入地多作了解,於是早前我們便聯同華為採訪了多家位於香港的學校,希望借此機會帶大家更深入地了解一下看中小學如何有效地規劃她們的 IT 基建。
鳴謝:長沙灣天主教英文中學 – 黃耀輝副校長
早年已採用無線網絡技術
要了解一間學校的網絡基建設備,我們先從過去說起。根據黃副校長指出:「長沙灣天主教英文中學早於 8 年前已採用了無線網絡技術,而當年仍以 802.11b 制式路由器為主,無論速度以及管理方便程度都不及今天。」
當然舊有的設備已成過去,時至今日長沙灣天主教英文中學已採用了全新的華為無線網絡方案,當中包括採用了由兩家 ISP 提供的寬頻服務,以便將內部以及教學時使用的寬頻作最完全的區隔,從而為師生提供最流暢的上網體驗;同時亦備有一台華為 USG 6320 NG 防火牆以及採用了華為 AC6005 中央無線管理器來管理 50 台最新華為 802.11n 制式的 AP5010 (Access Point);配合華為 S5700-28C-SI核心交換器及S5700-28P-PWR-LI-AC存取交換器結合成敏捷網絡的一部份,從而令管理者可一次過將所有 AP 作綜合管理,節省人力資源。
何謂敏捷網絡?
敏捷網絡的本意是希望能做到從最底層開始(如數據中心)端到端連接到不同部份(例如是 AP)並能從中做到綜合應用策略推送以及端到端統一管理,最終實現敏捷網絡、敏捷企業的目標。而華為的敏捷網絡之中,最令人印像深刻的便是一個被稱之為敏捷控制器的部份;此一控制器強調能同時覆蓋敏捷園區、敏捷數據中心、敏捷分支、敏捷廣域四大領域,統一稱為 Agile Controller。
換句話說,於敏捷網絡概念之下的設備,均能做到中控且統一管理。就以長沙灣天主教英文中學為例,她們本身便通過部署一台華為的AC6005 中央無線管理器,從而實現一次過管理 50 台 AP 的效果;這裡所指的「管理」並不只是單單的「監控網絡狀態」,而是通過華為的交換器,管理員既能監控網絡狀態,亦可直接遙距地將最新的政策及配置設定推送到單台或多台AP之中,這便正正就是敏捷網絡概念下的功能之一。
以大數據分析確保網絡暢順運作
然而大家會有一個疑問,那就是單靠一台交換器管理 50 台 AP,萬一交換器緩慢或出現問題時,豈非整間學校便將無法連接網絡,令問題變得更嚴重?幸好,華為早已預料到這個風險,於是在敏捷網絡概念下,以大數據分析網絡效能及數據;換句話說,方案本身能通過長時間分析網絡之中的流量數據、流量質量等等,從而做到「預測」之效。例如管理員可於問題未出現前,預先通過系統得知即將有可能出現的狀況,管理員便可在問題未發生前預先揪出問題「成因」,對症下藥化解網絡危機。
一般學校可負擔的投資成本
作為 IT 管理人,相信大家都會知道的一個事實就是,網絡設備的運作效率與使用人數有直接的關係;而要成功讓整家學校,數百師生部署能流暢使用且易於管理的大型網絡方案,學校必須要作出一定的投資。然而黃校長深信「工欲善其事 必先利其器」,因此在得到政府 Wifi 100 計劃的支持,成功取得 40 多萬資助鋪設校園Wifi之後;為了令校園擁有更佳的 Wifi 覆蓋,校方決定額外投資 20 多萬以添置更多AP,將Wifi覆蓋由課室擴展至全校所有地方,為日後的電子學習計劃以及 Wifi 校園普及化奠下了更佳的基礎。整個項目的投資額不大,是一般中小學能夠負擔的範圍。
「廿五圈跑」資料實時同步
長沙灣天主教英文中學除了於電子學習計劃之中採用了全新部署的華為網絡解決方案之外,其實就連課外活動亦充分運用了網絡科技。原來長沙灣天主教中學一直以來都有一個「廿五圈跑」的傳統,而學校便利用了華為鋪設的Wifi網絡革新了這項活動。
廿五圈跑其實是該校的一個特色,主要會於每年 11 月左右舉行,其主要目的是考驗學生的體能;黃校長指出,學生必須完成此考試方能畢業;學生需要圍繞學校跑 25個圈,每圈 280 米,共約7公里。採訪當日我們恰好看到同學們正在「努力起跑」,而受惠於 QEF (優質教育基金) 的資助,早年校方便鋪設了一條完善的「泰坦跑道」,而今次更再次得到 QEF 的資助,部署了以 RFID 晶片配合計時地毯而成的專業計時儀器;老實說即使是專業的行山比賽,亦甚少採用到 RFID 配合計時地毯,如此高級的計時設備,由此可見學校對科技的重視。
此計時設備主要分為四大部份;第一是 RFID 晶片組、第二是計時地毯、第三是感應器、第四是分析系統;首先學生需於鞋帶上挷上已登記的晶片組,然後每當通過計時地毯時,系統便會接收到晶片組發出的訊號,從而計算出該學生的成績;同時校方更於跑道四角部署了感應器,這些感應器會即時收集學生途經該位置的時間,並即時通過華為的AP 將資料傳達到華為千兆高速網絡,最後經過華為 NG 防火牆分析數據是否有沒有問題,如果沒有問題的話直接送到此方案的雲端上作分析。
未來,華為、凸版資訊和 eeLearner 將進一步合作,開發一個名為「長跑上雲端」的創新工程;通過該雲端平台,學生的跑步資料將會即時同步到該平台,學生和老師可以隨時查閱成績,以便於跟進及改善表現。另外,當將來有更多學校採用此系統,便可以通過收集各校學生之跑步數據,並通過大數據分析,總結及比較出各校跑手的能力,以及各項重要指標的數據,以便學校及有關當局制定更佳的體適能策略。
總結:全校已是 Wifi Ready!
通過華為提供的方案,令長沙灣天主教英文中學成為其中一家擁有先進無線網絡管理技術的中學,而且通過敏捷網絡提供的綜合管理功能,令學校可以節省了「極大量」人手針對 Wifi 等網絡設備進行逐一管理及設定,無形中為學校節省了聘請額外人手的開支。
黃校長指:「在華為的協助下,現時整個校園都已經有Wifi 覆蓋,而且通過華為方案,即使 100 人同時使用 Wifi 亦不再出現以往的斷線及網絡不穩等問題,解決了一直以來傳統 Wifi 管理上的不足之處。」