大量信箱維護必學技巧：員工離職後 IT 管理員應如何停用、刪除網域帳戶信箱功能？

大量信箱維護必學技巧：員工離職後 IT 管理員應如何停用、刪除網域帳戶信箱功能？

在大型的組織當中 IT 人員要煩惱的事，可不只是大量建立人員帳戶與信箱的問題，還有人員變動時的相對管理問題，其中人員的調職、離職或是留職停薪，就幾乎是每隔幾天就會碰到的問題，這時候的 Exchange Server 管理人員，要如何妥善管理呢？

首先必須明白的是在 Exchange Server 2016 的信箱類型中，除了有使用者信箱之外，還有提供給人員儲存在伺服端的線上封存信箱、讓帳戶與信箱分散在不同網域的連結信箱、用以作為資源預約使用的會議室或設備信箱，以即可讓團隊成員共同存取的共用信箱。不過在管理上雖然這些信箱都可以進行移動，可是並非所有類型的信箱，都能夠直接進行停用或刪除，這部分的資訊可以參考表 1。

表1 哪些類型的信箱可以停用與刪除

**請注意！如果人員的封存信箱功能已啟用，那麼在主要帳戶刪除時，所屬的封存信箱也會遭到刪除。

如果需要停用單一信箱功能，您可以下達像是 Disable-Mailbox -Identity “Jovi Ku” 命令，來停用這位 Jovi Ku 人員的信箱功能，如果想要進行整個帳戶與信箱的移除，則可以下達 Remove-Mailbox “Jovi Ku” 命令即可。

想要驗證是否已經成功停用或刪除指定的信箱，只要下達以下的命令範例即可。其中無論您執行的是停用還是刪除動作，DisconnectReason 欄位值皆會顯示為 Disabled 狀態。不過刪除的命令會導致相對應的 Active Directory 帳戶被移除，而停用的命令則會讓相對的帳戶保留。

Get-MailboxDatabase | Get-MailboxStatistics | Where { $_.DisplayName -eq “” } | fl DisconnectReason,DisconnectDate

如果您想要停用信箱功能的對象是一位在人力資源部門當中所有職稱為職員的網域帳戶，那麼可以參考以下的命令範例。

Get-User -OrganizationalUnit 人力資源部門 | Where-object {$_.RecipientType -eq “User” -and $_.Title -eq “職員”} | Disable-Mailbox

暫時停用的人員信箱之使用時間，通常是在人員長期的留職停薪階段(例如：育嬰(產)假)，等到該人員又回來上班時，便需要讓信箱的恢復正常使用。這時候您就可以參考以下命令範例，來將指定信箱資料庫中的人員帳戶，恢復相對信箱的連接即可。

Connect-Mailbox -Database “Mailbox Database” -Identity “Jovi Ku”

若需要恢復連接的信箱類型是屬於會議室的資源信箱，則可以參考以下命令範例。其中的 -Room 參數便是用來指定會議室的資源信箱類型，如果目標是設備類型的信箱，只要將該參數修改成 -Equipment 即可。

Connect-Mailbox -Identity “ConfRm01” -Database “ResourceDB” -Room -User “Conference Room 01”

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