小投資、大作為:千多元構建中小企專屬伺服器 (2)
現存問題:BYOD 盛行,但員工在家中需要存取公司資料比較困難。
解決方法:通過將 NAS 變成一個迷你的私有雲端儲存服務便可。
現時流動辦公風氣盛行,很多員工都會在手提電話內儲存工作上的檔案,通過一些軟件的幫助下,員工便可將工作的檔案實時同步到雲端之上,令他們在家中亦可取得最新版本的檔案以便繼續工作。
現時在 Synology DS715 之中,我們可以透過下載一套名為 Synology Cloud Station 的應用,從而讓家中的電腦、智能手機以及公司的電腦進行同步,這樣你便可輕易的在家中電腦繼續處理公司工作了。
而除了能夠將電腦和手機內的檔案同步外,透過應用大家更可針對個別檔案進行檔案分享,更能同時做到備份功能,可以說是一舉兩得。
要部署 Cloud Station 首先大家請按套件中心,然後在左方按商務,此時大家便可見到右方出現了一套名為 Cloud Station 的應用。接着大家只需按下安裝套件便可。
接着大家便可按下開啟按鈕。此時大家會見到以下畫面。
由於我們需要在家中的電腦又或是智能手機之中與公司 NAS 連接,因此我們需要先完成 QuickConnect ID的設定。
因此請於QuickConnect ID的右方按一下,然後便會見到以下畫面。
接着我們需要勾選【啟動 QuickConnect】,然後在 MyDS帳號一欄輸入自己的 MyDS帳號,然後再於下方的QuickConnect ID 隨意進行命名即可;最後再同意使用條款後再按下方的【套用】即可。
如果一切順利的話,大家便可在下方看到網址。此時大家只需在電腦之內又或者是智能手機的 DS Cloud 應用之中輸入 DSM 網址及 Quickconnect ID 即可於智能手機之中存取公司的NAS。
備註:在智能手機之中,大家可下載一款名為 DS cloud 的應用,此應用主要能讓大家更輕易於智能手機之中存取Synology NAS 內的 Cloud Station 的。
現存問題:NAS同步四大公有雲
解決方法:
除了利用NAS建立私有雲之外,現時亦通過 Cloud Sync 這套應用將流行的公有雲服務,例如是 Google Drive 或 Dropbox 等同步到NAS之中,從而建立到一個家的混合雲服務。
要建立混合雲,大家需要下載一套名為 Cloud Sync 的應用。先來到套件中心,然後搜尋 Cloud Sync,接着再安裝套件即可。
完成安裝後請按開啟此時大家會見到這個畫面。在這裏我們便可選擇現時正在使用的公有雲按一下。然後請大家完成認證,接着為這個任務設定名稱以及設定儲存的資料夾路徑。
選好同步方向後,接着按下一步然後大家會見到這畫面,此時請即按下套用即可。然後大家便會見到 Cloud Sync 正在同步。從此大家便可將多個公有雲的雲端儲存服務綜合到 NAS 之中作管理從而大大提升整體的使用方便性。
其實現時NAS之中已經做到了大部份傳統伺服器所能提供到的服務,包括建立網頁寄存伺服器、檔案伺服器、FTP 等等。因此絕對非常適合中小企使用。
通過採用NAS ,中小企亦可輕易且已利用較相宜的價錢建立到自家的私人伺服器。
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