小投資、大作為：千多元構建中小企專屬伺服器 (1)

by James · Published 2015 年 10 月 08 日 · Updated 2015 年 10 月 09 日

為了應付日常工作需要，同事之間分享日常檔案是十分常見的，傳統上大型企業都會通過部署內部使用的檔案伺服器，從而讓員工之間更方便、快捷及安全地分享檔案。

不過對於中小企來說，尤其是一些初創企業，礙於資金所限，可能分享檔案的方法就只有使用 USB 手指又或者是一些公有雲服務，如 Dropbox、Google Drive 等等；在這些媒介分享檔案，不但十分麻煩，而且更帶有安全性隱憂。

究竟數千元是否真能建立到中小企專用的伺服器？為了這個問題，編輯部向台灣方面借了一台 Synology DS715 2-bay 小型 NAS，看看數千元的價錢是否真能部署到中小企可使用到的專屬伺服器。

為了解中小企於日常工作時最需要使用到那些功能，編輯部便與部份讀者進行了訪談，並得出了以下結果（排在第一位的為最急需的功能。）

第一位：內部檔案分享。
第二位：與客戶交換工作上的文檔。
第三位：BYOD 流動辦公時的檔案同步問題。
第四位：其他問題，例如希望將公有雲整合到 NAS 之中進行備份等。

接下來將會就上述提及的問題逐一解說。

解決方法：於公司之內自建網絡磁碟，並直接於 OS 之中進行檔案分享。

NAS 的其中一大強項就是可以便於進行檔案交換，因此即便現時的 NAS 之內已加入了種種功能，但檔案分享仍然是重點喔～而今次借來的 Synology DS715 可讓大家建立Windows檔案伺服器，從而更方便員工之間進行檔案分享及交換之用。

要啟用此功能大家請先按【控制台】，然後進入檔案服務；在上方會見到一個 Win/Mac/NFS 的按鈕後請在第一個選項【Windows 檔案服務】勾選便可啟動到 Windows 檔案服務。

然後大家仍需於下方 NFS 服務位置勾選【啟動 NFS】服務，接著再於下方按【套用】按鈕。

完成後大家便可看到像下圖一樣可在 Windows 之中直接存取 NAS 並進行檔案分享，從此員工之間便可更方便的進行檔案分享。

解決方法：這方面簡單呢，大家只需在公司之內建立一個 FTP 便可更方便的與客戶交換檔案。

在 Synology DS715 之中，我們可以自建一個小型的 FTP，從而讓同事與客戶之間能更容易地分享大型檔案。要自建 FTP 我們只需進入【控制台】－＞【檔案服務】然後按上方的【FTP】即可，就是這樣簡單大家便可將 NAS 變成 FTP 了。

備註：要成功設定 FTP 用戶需要先於使用者帳號之中配置適當的權限，同時更需要建立一個 FTP 的共用資料夾才可，當中更需要就 FTP 服務而針對不同帳戶進行權限設定，以便於存取。