政府都正在使用!部署專屬內部通訊軟件加強保安與溝通
政府都正在使用!部署專屬內部通訊軟件加強保安與溝通
相信大家常常會使用到像是 Line、WhatsApp 等應用通訊軟件與同事、客户進行聯絡,不過這些應用都由第三方開發,而且應用本身太大、太多人使用了,萬一資料出現外洩時,根本無法找到相應的即時支援。
台灣政府都在面對著這些問題,她們又是如何解決呢?原來她們選擇了部署專屬的內部通訊服務(Qmi 企業即時溝通)以解決問題。她們明白到現今即時通訊軟體的發展讓溝通愈來愈便利,但對於編制龐大的公共部門和企業而言,透過即時通訊軟體做為橫向跨部門溝通的應用也愈來愈多,但也衍生出更多防止機密訊息外漏的安全問題。
於是,有關部門便採用了中華電信的 Qmi 企業即時溝通服務以解決問題。此方案提供公、私以及混合雲架構的即時通訊,據了解,公有雲的即時通訊解決方案已通過經濟部工業局審查,成為公部門認可的服務供應商,目前已導入使用 Qmi 的公共部門包含中央機構、地方政府及國立大學等單位,單一群組成員更可容納達 3 萬人。
Qmi 除了能提供到資訊安全等防禦外,也整合公文浮水印、行動分機、進階通報等多項行動辦公工具,從而讓大家可提升工作效率。
而中華電信 Qmi 本身採用雙備援(failover)機制,資料傳輸採用 CHTCA+TLS 高強度加密,保障資訊傳輸安全,系統開發與維運遵循 OWASP 國際資安規範,讓用戶端軟體及主機端系統具有標準資安防護能力,公、私及混合雲架構讓公部門及企業可依據需求,選擇群組溝通紀錄儲存位置。
採用雲端方案,其背後的基建亦十分重要。在這方面,方案背後採用了中華電信雲端機房,該機房通過了 ISO 27001、ISO 27011、ISO 1401、雲端安全聯盟 CSALevel2 認證,並獲得了 ISO 50001 認證;同時 Qmi 更採用 Hadoop 檔案系統,亦可針對企業提供客製化服務,以下是其中一些特點:
節費:運用自主開發的 Qmi 及 CS210(IP PBX) 與企業現有交換機整合,以網路電話技術,將 Qmi APP 與辦公室電話分機結合,使辦公室電話分機行動化,降低外勤人員通信費的負擔,也替公部門及企業節省通信費用。
跨組織溝通:可以在同一支 APP 上,依照不同公司或是不同組織型態,建立不同的群組,且可以依照安全等級,選用私有雲或是公有雲系統架構,為企業通訊安全把關。
安全性溝通:Qmi 群組成員由管理者所決定,能有效防止不明人士混入群組,相較於其他即時通訊軟體更加安全;為了防阻業務機密外洩,Qmi 也提供機密文件浮水印功能,機密文件可浮現閱讀者姓名,讓公部門及企業在業務溝通上更放心。
溝通效率:Qmi 讓工作相關的成員,透過行動電話邀約組成團隊,建立各議題群組彼此溝通、傳送多媒體訊息,更支援任務分派、公告、通知、投票、GPS 定位回報、進階通報…等功能。
Qmi 帳號也可同時在智慧型手機、平板電腦及個人電腦上登入使用。個人電腦設備支援 Windows 及 Mac 兩種作業系統。