新增時光還原機制!應對災難復原、強化歸檔郵件再利用
新增時光還原機制!應對災難復原、強化歸檔郵件再利用
近年來全球自然災變頻頻發生,尤其在日本福島核災後,企業更開始重視當災難發生時該如何有效備份檔案,快速恢復系統正常運作及資料還原,確保資料可以長遠保存。而提到郵件方面的災難復原方案,早前我們介紹過的 Openfind 近日便推出新版 MailBase 5.0 SP2,並整合 Mail2000 來提供郵件時光還原機制,保存資料完整性及協助快速還原,在災難發生時確保企業與員工能不受影響維持正常營運,協助企業郵件系統的郵件生命週期管理更完善。
有別於一般的郵件備援系統架構,採用 MailBase 時光還原機制,能做到當郵件資料損壞時,快速還原至遺失前的狀態,並可從個人、網域或全系統三種方式還原,針對不同情境提供不同的復原方式。回復不僅包含郵件本身,更可還原標籤資訊並返回原資料夾,達到真正與原來毫無差別的呈現。
新版功能除了提供郵件時光還原機制外,也強化郵件庫管理;透過掛載管理郵件庫的優化與自動化,讓管理大量歸檔郵件的時間可有效降低,節省管理者時間。另外,為了降低稽核人員於附檔稽核時所耗費的時間成本,新版 MailBase 在查詢郵件時可提供文件檔案格式的附檔預覽,減少不必要的檔案下載,降低查詢所花費的時間。
另一方面,方案亦可讓管理者依公司員工使用習慣,決定使用者登入帳號的方式,例如可統一設定公司工號為登入帳號,也可設定登入的方式為郵件帳號等,方便管理者整合資訊集中控管。