檔案同步 VS 電腦備份
檔案同步和電腦備份是否同一功能？雖然兩者很容易讓人混淆成同一件事，但它們確實存在很多不同之處。事實上，檔案同步一般不是用來備份電腦設備。
企業檔案同步的廣泛應用有很多因素。其中一個因素，很多用戶已經放棄了手提電腦而更喜歡平板電腦和其他流動設備。事實上，檔案同步不是用來“備份電腦”，而是為流動使用者提供方便快捷從各種雲端服務存取或分享資料。
另一個推動企業檔案同步廣泛採用的主要因素是安全需求。簡單來說，管理員需要控制來自外部的資料連接和使用的方式。這個需求源自於一些備受關注的資料外洩事故。
每個檔案同步軟件供應商都會提供自己的一套產品功能。然而，大多數企業級解決方案允許管理員設置不同策略，例如是否可以從電腦使用者設備存取檔案資料，也能夠方便離線連接使用。如果管理員選擇允許Offline Caching，那麼資料通常會存儲在一個加密的位置，以防止資料意外外洩。
當然，用戶很可能在離線工作時建立資料。這個資料最初可能儲存在本地，但用戶連接時就會同步到伺服器。一旦資料同步，它就可以連同其他檔資料一起備份。
