(第一章) 電郵及分享雲端整合服務
現時電郵及分享雲端服務供應商多不勝數,例如有 Google、Office 365 及 Dropbox 等等,這些名牌雲端服務功能上都各有特色,因此選擇購買那款雲端服務亦相當之頭痛。雖然現時有多企業都選用這些雲端服務,但大家又知不知道原來有其他廠商都有開發電郵及分享雲端服務呢?今次為大家介紹台灣 Openfind 廠商開發的 Mail2000 電郵雲端服務,它同時整合另一產品 SecuShare 分享雲端服務,令到使用者可使用一個帳戶登入兩個服務,十分之體貼。
這個「整合」最特別之處是可於編輯信件過程中直接點選 SecuShare 分享雲裡的檔案做為附檔,並可直接將 Mail2000 系統內的收件人設為連結存取的對象,讓使用者更加方便使用。而這分享雲端服務可配合 BYOD 使用,此系統能替企業建立一個專屬的資訊分享空間,讓企業內的使用者輕易的與內部同仁或外部夥伴進行檔案的分享,且每個分享都可以針對對象、密碼及期限等做安全性的設定,並提供完整檔案存取的歷程記錄,讓企業在輕鬆分享資料之餘,更可大幅提高分享的安全性。使用者都可以透過個人電腦(Windows)、平板電腦(iPad 或 Android)以及智慧型手機(iPhone、Android)存取需要的檔案。
四月份提供給部分 Mail2000 用戶進行 Beta 封測,有見及此,筆者向 Openfind 廠商借了一個測試帳戶來體驗一下,由電郵至到 Android 分享檔案一一教大家如何配置,因此請大家繼續留意。