誤刪電郵痛苦難堪！酒店機票出差費用通通claim 不到！

誤刪電郵痛苦難堪！酒店機票出差費用通通claim 不到！

身為記者的我，出 trip 是例行工事，因為很多廠商都會邀請我們採訪他們的最新產品或作訪問，而這些旅程費用大多數都是由廠商支付！儘管如此，但程序上我們都要先上網訂購，當購買完成後，將確認電郵及收據發送給廠商後，才可 claim 回相關費用。
提到 Claim 錢，小編就曾遭遇過一件很不開心的事情，就是訂了酒店後，收據沒有好好保存，而 Gmail 電郵之中的收據也不小心誤刪，這時只好發電郵聯絡網上購買酒店入住的平台，看看能否取回收據，但是無法聯絡得上，最終廠商願意退回費用，雖然總算 claim 到費用，但這是一場教訓，讓我以後都會緊記要做足電郵備份。

QmailAgent Backup 為企業雲端電郵作多一重保障

其實市面上有不同雲端備份方案，QNAP 近兩年推出的 QmailAgent 便是最好的解決方法，因為它是一個中間人的角色，並可同步 Gmail、Yahoo、Hotmail 等等的雲端電郵服務，除了能夠收發電郵之外，因為所有的電郵檔案都是儲存於 QNAP NAS 之中，所以也能夠使用 Qmail Agent 內置的備份功能作即時備份。

大部分電郵伺服器都沒有提供無限的儲存空間，要騰出空間往往需要刪除舊電郵，透過 QmailAgent，你只需要先把電郵備份到 QNAP NAS，即使你把電郵伺服器內的電郵刪除，仍然可以在 QmailAgent 的 Backup 模式查看舊電郵，不論網頁介面或 APP 也同樣支援，相當方便。

搭配 Qsirch 快速輕鬆搜索 QmailAgent Backup 電郵

Qsirch 是一套全文搜索套件，可讓我們於 QNAP NAS 之中更有效搜尋相關檔案，而通過採用 Qsirch，用戶便可搜索文件之中的文字內容，從而能更精準找出想要的檔案。對比File Station 的尋找功能，由於其只能搜索檔案名稱，萬一 QNAP NAS 之中擁有過百份檔案，而這些檔案均含有類似檔案名稱的話，在搜尋時便會變得很慢，而且準確度亦不高；而採用 Qsirch 的精準搜尋方式，便能夠避免這個問題，同時亦能提升搜尋精準度。

現時除了支援 Microsoft Office 文件及 EXIF 照片之外，也能夠支援 QmailAgent Backup 電郵，同樣 Qsirch 亦可以電郵內容進行搜索，而且亦支援用戶自行以 Qsirch 還原想要的電郵，最終讓 IT 管理員擁有更多時間處理其他 IT 事情。

Qitre 資料自動分層、節省電郵備份儲存容量

另外，大家亦不妨考慮利用 Qtier 儲存電郵備份，原因是備份屬於不常使用的資料(又稱冷資料)， 因此不需要存取速度上的效能，反而需要一個大容量的儲存池。現時大家可通過於 Qtier 之中劃分一個 SATA 硬碟的自動分層儲存池，這樣做的話，便可讓冷資料擁有超大容量的儲存空間。

傳統上，資料會先進入 SSD 分層，然後才進入 SATA 分層，這樣便會影響 SSD 分層 I/O 效能，同時亦令公司需要額外購買大量 SSD 硬碟；而採用 Qtier 後，IT 管理員便可以選擇利用 Qtier 之中的資料夾分層技術，將冷資料夾或 LUN 停用 Qtire，這好處是可提升 SSD 分層的 I/O 效能和降低 SSD 硬碟成本。

小編汲取了沒有備份 Gmail 電郵的慘痛教訓後，試用了Qmail Agent Backup 後覺得這方案真的能夠為公司帶來了一套完整的電郵備份解決方案，通過採用有關方案，公司所有員工的Gmail帳戶便可集中備份，萬一出現像小編這樣誤刪電郵的情況，亦可即時從 Qsirch 還原電郵檔案，從而避免悲劇發生。