識得認人的打印方案：以貌解鎖／自動載入個人化設定
商用打印方案很多時往往較著重於速度、保安及協作功能，而這些功能可謂思空見慣，沒有甚麼值得介紹；不過近日 Fiji Xerox 推出的全新商用打印方案便可以說是反傳統，除了加入前所未見的人臉辨識打印設定及解鎖功能外，更公佈了一個協作處理平台 Working Folder，從而令大家更靈活地處理工作。
現今趨勢
隨著業務環境變化迅速，企業需要新方案以應付不同的業務新挑戰，例如是流動裝置日趨普及，企業亦正尋求方法以提升工作效率及資訊傳播的速度、自攜裝置(BYOD)已是現今工作環境的大勢所趨，員工要求可以隨時隨地工作等，這一切的需求涉及多個問題，其中便包括了安全性及協同處理文件時的靈活性。
反傳統打印操控體驗
為了解決新興潮流所衍生出來的種種問題，新的打印方案便需多考慮增加靈活工作性及安全性。其中近日由 Fiju Xerox 推出的 ApeosPort-V 系列的確令人大開眼界，包括了多種型號：C7775、C6675、C5575、C4475、C3375、C3373 及 C2275，這一系列的打印機最厲害的地方就是一反傳統打印機的功能及操作方式，以下將會介紹一下。
認住你個樣？
傳統上，當你在一台打印機前，你需要做的可能是先按一下按鍵以便喚醒沉睡中的打印機，然後便是輸入密碼進行打印又或者選擇不同的打印設定 Profile；然而當你每天都重覆進行這些步驟時，未免會為用戶增添了麻煩；而今次介紹的 ApeosPort-V 系列卻提供了一個出乎意料的解決方法，就是通過人臉辨識技術從而進行種種工作。（Smart WelcomEyes）
首先當你漸漸走近打印機時，打印機的實時視像鏡頭以及 pyroelectric heat sensor 便會從你的身體傾斜角度及步履從而判斷用戶是否有意使用打印機，當認為用戶將會使用打印機時，打印機便會先自動從睡眠模式之中醒來，令用戶無需按鍵便可快速地進行打印工作。
同時﹐打印機亦會以你的樣子進行安全解鎖，由於其辦識技術是採用了 3D 的人臉辨識技術，而非傳統的 2D 方案，因此即使你希望以相片作人臉辨識，曚混過關亦是沒有可能的，令安全性大大提高；而管理員亦可進一步設定，當不同樣貌的用戶走近打印機進行解鎖後，打印機便會自動載入該用戶的自訂功能以及由用戶自行設定的選單項目位置等個人化設定，從而提升整體的工作效率；假如你認為人臉辨識華而不實的話，你亦可切換以密碼的形式為安全把關，滿足不同企業的需要。
功能頗為齊全
除了上述提到的人臉辨識之外，傳統的打印功能亦有提供，包括支援相同的用戶界面於不同類型的裝置上使用及共享內部功能，並同時支援一系列紙張尺寸及重量。按量印刷功能令用戶打印時毋須連接至特定伺服器，讓用戶的文件管理流程更靈活；而在界面方面，打印方案提供以用戶為中心的界面設定，用戶可自訂界面，以最少的步驟完成打印。用戶亦可隨時發送、傳真或於打印前預覽文件，以減少人為錯誤。
(為方便大家了解設定熒幕中的內容，有關方面特意連接較大體積的熒幕作介紹，實際使用時並不會附送熒幕～）
掃描文件即時翻譯
另外，打印方案亦支援所謂的 Scan Translation Service，此服務主要通過由 Fuji Xerox 自家研發的翻譯引擎，並以雲端為基礎為掃描的文件即時進行翻譯服務。當用戶將文件放到打印機掃描後，只需啟用翻譯功能及選擇好翻譯的語言，打印機便可即時自動完成掃描並輸出已翻譯好的文件，過程中完全不經人手，亦無需切換打印目標檔案，系統即可替你完成掃描－＞翻譯－＞輸出等流程。
現時翻譯功能只支援簡體中文、繁體中文、日文、韓文及英文；至於被問及手寫文件是否支援進行翻譯？有關方面指手寫不能支援，此功能只支援由電腦列印出來的文字格式，在這方面仍有不足之處；另外 ApeosPort-V 系列已可轉換掃瞄文字及表格至 Word 及 Excel 檔案以供編輯，亦可將文件轉換至 PDF 格式，讓用戶輕鬆整合文件至工作流程中。
節能效果如何？
很多企業選購打印方案時，往往更重視其節能效果如何，事關愈節能的打印機將能更直接節省大量支出。在這方面，Fuji Xerox 指出方案已提供了高智能能源管理；其中部份型號如 C2275 的 TEC 值便可做到 0.99kWh，而 C7775 的 TEC 值則提供到 3.73 kWh；至於是否能節省更多能源費用則見人見智，始終影響能源費用支出有太多因素，所以這些數字只可作為參考用途，切記！
借用相同網絡中的電腦打印、無需打印伺服器？
方案亦支援一種名為 Server-less On-demand 的功能，此功能最厲害之處就是讓你在無打印伺服器支援的情況下﹐做到緩衝效果；舉個例子，當你的電腦十分繁忙時，你可直接將打印工作指派到相同網絡中的電腦，從而讓該電腦替你完成打印工作；這樣便可盡用網絡中經常處於閒置狀態的電腦，減少浪費。
Working Folder
在文章開初之時，我提到了一個名為 Working Folder 的服務，此服務需額外購買。透過 Working Folder 用戶便可更方便於不同地區之間協作並把打印、掃描的文件輕易的傳送到不同位置的打印機及員工的電腦之中；由於此方案需額外購買，而且並非今次主要介紹的功能，因此請恕筆者以短短幾句作簡介，下次有機會的話再詳細為大家介紹吧。
