身兼教師、開發者、網管員:程 SIR 活用華為方案提升工作效率
現時很多大型企業均只有數名 IT 網管人員,而在學校之中,往往更只有一名 IT 同事,更甚者負責電腦科目的教師亦需充當 IT 主管,因此對於學校來說,一套能作綜合管理的 IT 方案十分重要。今次我們便成功訪問到港澳信義會小學的程 Sir,並與他一起淺談學校的 IT 事宜。
鳴謝
港澳信義會小學
資訊科技教學主任
程志祥
再談 WiFi 重要性
早前,我們訪問了長沙灣天主教英文中學,該校自鋪設了 100% WiFi 覆蓋後,推行電子教學的難度亦大大降低;今次來到將軍澳港澳信義會小學,我們同樣看到她們對電子教學的熱誠。
曾獲得行政長官卓越教學獎的程 SIR 指:「我們早於 1999 年便開始部署資訊科技教室,當年已為此購買了很多 IT 方案及設備;到近幾年我們看到學界開始興起流動教學,當時便想到未來的學習方法,必定與流動教學有密不可分的關係,於是在三、四年前便開始考慮推行電子教學。」
然而假如要有效地落實電子學習,優質的校園 WiFi將會成為關鍵;作為學校的IT老師,其實又怎會等到趨勢到來才作準備?
程 SIR 指:「早年整間學校網絡的佈線工作都是自己做的,而 AP 更是採用市面的家用方案,這些方案質素參差,加上欠缺中控台,令管理工作複雜,浪費時間;而且受制於設備質素,一旦多人同時連線,便會出現斷線以及極度緩慢等情況。」
不說不知,原來程 SIR 本身是一名 IT 高手;他除了懂得 IT 網絡知識之外,更懂得製作機械人及為機械人寫入多種不同的程式;現時程 SIR 更定期帶領學生出國參賽,更獲獎無數,例如在 2014 年,程 SIR 便帶領學生參加於俄羅斯舉行的比賽 – ev3;怪不得程 SIR 可以一人之力,自行為整家學校完成佈線及 WiFi 部署工作。
程 SIR 指:「早年,由於欠缺資金,唯有採用家用的方案;但去年,我們看見教育局推出了一個名為WiFi 100的學校支援計劃,資助學校鋪設校園網絡,於是我們便立即申請,希望能為學校部署更強大、更穩定的 WiFi 覆蓋。而最後我們亦成功取得了政府的資助。」
當程 SIR 取得資助後,便開始考慮採購一些商用方案;不過由於程 SIR 本身擁有一定的 IT 技術背景及經驗,要選購一套 IT 方案時,其考慮的因素已非單單著眼於科技的趨勢;反而他會更著重方案的實際作用以及功能。
而在云云眾多 選擇之中,程 SIR 最終選擇了華為的網絡方案。程 SIR 指出,選擇華為的原因有很多,當中最重要的就是華為本身擁有多年經驗,而且實力雄厚;加上在價格上有一定優勢,所以最終作出了這一決定。
新鋪設的WiFi網絡主要供3-6年級使用,配合教學的需要,學校利用政府的資助購入 85 台 Android 平板電腦;加上由政府額外提供的 33 台以及學校自行購買的 10 多台,總數已達 130 台之多,已經足夠一級學生同時使用。
一人身兼多職、綜合管理助降低工作量?
程 SIR 本身擁有豐厚的 IT 知識,順其自然便成為同事之間的「IT 顧問」,當學校出現 IT 相關的疑難時,程 SIR 亦會給予意見;而除了教學、IT 管理以及程式開發等三大工作,有時程 SIR 更需外出參與會議;訪問之中,程 SIR 亦坦言日常工作十分忙碌,因此他很樂於見到學校採用了綜合管理的 WiFi 方案後,節省了很多寶貴的時間。
程 SIR 指:「我們擁有一台華為的防火牆(Firewall USG6320)、一台交換器(Core Switch S5700-28C-SI)以及 32 台 AP(PoE Access Switch S5700-28P-PWRLI-AC);而在管理上我們只需通過華為的交換器便可一次過針對 32 台 AP 進行政策推送以及監控,因而節省了大量管理時間,這方案部署以後的確能讓我騰出更多時間處理日常的教務工作。」
部署了華為的方案以後,程 SIR 到現在仍十分滿意華為方案的整體表現。他續指:「由於教育局的WiFi 100 計劃本身要求學校採用「租營」的形式,然而很多廠商卻未能提供相應選擇;而華為卻願意為我們提供租營模式,因而令我們能輕易符合到政府的要求,華為的確為我們解決了最關鍵的問題。」
流動 AP 隨時候命
由於教育局的「電子學習支援計劃」(WiFi 100) 只資助學校鋪設課室的網絡,但學校的其他地方,例如禮堂、特別室及操場等卻未能安裝WiFi。因此,華為向學校便額外提供了兩台流動的802.11n AP,配合學校本身已部署好的 Wireless Controller(Wireless Lan Controller AC6005),只要將 AP 接入,便可隨時隨地享用到流暢的 WiFi,從而解決了覆蓋問題。程Sir表示其實超過 90% 的教學活動都是在課室進行,因此華為提供的2台流動AP已能滿足到課室以外的教學需要。
如何解決 WiFi 撞 Channel 問題?
大家都知道,當某個場地部署了大量 WiFi AP 的話,不同設備之間的 WiFi 頻率便會有機會出現衝突;而假如只採用家用設備的話,管理員便需動逐一設定不同 AP 的頻率,費事失事;幸好現時採用的華為 AP 已支援Multicasting,當同一時間有大量設備接入網絡時,系統會自動分流,徹底解決「撞 Channel」等問題。
電子學習愈趨成熟、網絡設備要求愈高
隨著政府力推,加上電子學習的確擁有一定的優勢,因此學校對於電子教學的重視程度亦較以往高得多。程 SIR 指:「以往一星期可能只有一至兩個課堂採用電子教學,但現時該數字已上升至一星期10多堂;而隨著電子教學比例大增,我亦發現同學的學習動機及興趣大大提升,因此我相信未來電子學習的教學模式將成主流。」
程 SIR 指:「有時候電子教材對網絡頻寬要求甚高,例如一些教材本身可能帶有高清質素的實驗影片;以往30 名同學同時從我們的伺服器串流播放這些影片時,舊有的設備定必 Error 處處,而且更會出現緩慢情況;而現時採用了華為的方案後,即使面對上述情況,速度亦不再緩慢,而且出現 Error 的情況亦鮮有發生,因此我對華為的方案感到十分滿意。」
可能是首家研究 VDI 可行性的學校?
在今次訪問前,筆者曾經「收風」,而且更得知港澳信義會小學竟然已經開始考慮採用 VDI 方案,須知 VDI 方案即使是企業亦仍未採用,學校竟然如此「進取」?筆者認定這必定與程 SIR 的技術背景有關;於是訪問期間,筆者便希望多了解 VDI 對於學校來說有甚麼優勢。
程 SIR 指:「就 VDI 問題,我們暫時仍未使用,不過即使 VDI 方案則暫時仍正在考慮之中,但我敢肯定這必定是未來趨勢。」
VDI(Virtual Desktop Infrastructure)固名思義就是一個虛擬桌面方案;通過存取遠端的伺服器,從而讓用户隨時隨地以不同裝置接入系統,直接使用安裝於遠端伺服器的軟件,這種做法一來可確保內部資料難以下載到私人的電腦之中,而且更可節省了針對多台電腦獨立購買軟件 License 的費用,從而節省了大量成本。
程 SIR 指出:「通過採用 VDI,教師無論身在何地亦可通過網絡存取遠端的伺服器;先不說技術方面的考慮,若單從用家角度來看,VDI 可以為教師提供一個熟悉的操作環境,提升工作效率;同時教師更可直接於家中接入學校的網絡,完成備課、批改等工作,省時省力;而且配合上 VDI 平台,我們更可於課堂上根據不同的科目、時間表,直接將最新及相關的課業分享予學生,而無需再通過電郵等傳統方式發送,整個流程更順暢、更方便。」
在 VDI 方面,其實華為本身亦擁有 FusionSphere 方案,而此方案當中便整合類似了 VDI 的功能。
程 SIR 指:「由於我們已採用了華為的 WiFi 方案,因此為配合管理上的方便及一致性,未來在部署 VDI 方案上亦有很大機會採用華為的FusionSphere 方案;當然這需視乎華為是否提供到相宜的價錢啦!」
總結:部署新 IT 方案不應成為負擔
很多機構在部署了最新 IT 方案後,反而令工作量激增,對此程 SIR 則認為 IT 方案的出現是為了減少工作量,而不是令工作量增加;所以一套好的 IT 方案,除了需要擁有強大的功能,在設計上亦需合符用戶需要,至少設計上需直接且易於理解,這樣才可真正協助用戶減少工作量。
而華為的 WiFi 方案便正正提供了簡易的操控介面,同時管理員更可通過單一交換器從而有效地控制不同的 AP,令管理員無需為每台 AP 進行設定,最終節省大量管理時間,真正讓 IT 設備成為日常教學的好幫手。