隱藏真身防垃圾郵件!aliases 現身 Hotmail、Outlook
對於各位 IT 管理員,aliases 這個名詞並不陌生,透過在郵件伺服器如 sendmail 之中設定了 aliases 後,便可達到群組收發郵件之效,對於需要針對企業中不同部門群發郵件有很大幫助。
所謂的 aliases 就是讓用戶建立一個虛擬的電郵地址,而在此電郵地址下包含了多個真實電郵,例如虛擬地址是 editorial@hkitblog.com,而在這個虛擬地址下包含了 John@hkitblog.com、Petter@hkiblog.com … 等等的真實電郵,當我們向 editorial@hkitblog.com 傳送了一封郵件時,在該虛擬電郵群組內的用戶如 John、Petter 等便會接收到有關電郵,這樣做除了可令管理員更方便進行群發郵件之外,亦可令真實電郵地址不易被外人察看得到,對於防止垃圾郵件有很大幫助。
假如本身擁有 sendmail 等電郵伺服器的話,要設定使用 aliases 並不困難,但假如大家正在使用普遍的線上電郵服務,如 Hotmail、Outlook 等等又要如何是好?
其實在 Outlook 與 Hotmail 之中早已存在一種名為 Linked account 的功能,透過有關功能,用戶便可於一次登入後同時管理多個不同 Hotmail、Outlook 帳戶,同時亦可令用戶在不需使用 aliases 的情況下,於一次登入後即可檢查所有郵箱的電郵,說得老實一點,那的確是微軟的「屎橋」;在這「屎橋」背後,當然有一些缺點,其中之一就是當你完成了一次登入後,便可針對多個旗下電郵帳戶「為所欲為」,雖然此舉對用戶來說絕對是百利而無一害,但萬一你的登入資訊被黑客取得,變相將會令所有電郵帳戶處於極大安全風險之中。
為了解決這問題,今天微軟工程師 Eric Doerr 便於網誌上公佈,將會於近日內推出 aliases 功能,亦即是說線上電郵也可讓你設定 aliases 了。至於舊有的 Linked account 功能,官方稱將會於 7 月份開始,分階段慢慢淘汰,假如大家本身使用 Linked account 的話,便要注意了!
即將推出的 aliases 功能將支援用戶於線上電郵服務 Hotmail、Outlook 之中進行群組郵件接收及發送、Mail forwarding(郵件自動轉寄到指定電郵帳戶之中)等等。有關功能現時仍未推出,但根據官方指,將會率先於未來幾日內向正在使用 Linked account 的用戶推出有關功能,並附上詳細的教學讓用戶輕易轉用新功能,正在使用 Linked account 的用戶請留意近日微軟推送的更新通知吧!