BI 分析數據助企業決定未來發展

1 . 商務智能簡介

商務智能（簡稱BI），是將來自於系統的資料（可以是SAP-ERP,也可以是其他交易處理系統、文字檔、Business Information Warehouse、或其它BW/BI系統），經過抽取、轉換、上載至資料庫，以EXCEL、WEB等形式展示給使用者，是一種運用了Business Information Warehouse、線上分析和資料採摘等技術來處理和分析資料的技術，目的是為業務決策者提供決策支援。

2 . 商務智能實施背景

隨著企業愈來愈依賴 IT，資料量不斷上升，雖然企業具備大量資料，卻無法為管理層提供全面的資訊、運行高效率的決策工具，無法為管理層提供多樣性、豐富的業務監控和資料分析工具。在具體的操作層面，複雜的報表運行效率極低，問題有以下幾個方面：

（1）報表格式單一 ;

（2）資料分析角度單一 , Information island 現象嚴重 ;

（3）報表分析領域有局限。如果要跨多個領域進行聯合分析，分析效率低，要實現跨應用系統的資料分析就更遙不可及了；

（4）查詢效率不理想。SAP-ERP 系統是一套業務處理系統，不是一套資料分析系統，所以查詢效率會隨著資料量和資料複雜度的增加而急劇下降；

（5）不具備預備提示能力。因此，各業務系統對資料採摘和分析的需求越來越迫切，在這樣一個資料爆炸性增長的 Big Data 年代，資料分析和處理能力正成為越來越多企業日益重要的技能。

3 . 商務智能實施價值

實施商務智能能為企業帶來很大的價值，能夠讓企業從資料到資訊、從資訊到知識、從知識到決策的轉變：

報表功能強、效率高、效果好

（1）商務智能可以通過連續的立體動態表來展現各種資料，並對這些資料進行分類、排序等處理，除了通過動態圖表展現資料外，還可通過豐富多彩的圖形去展現，也能對圖形作多種處理，以更美觀的方式來展示，同時還可對資料作各種標示，如特別好的銷售用綠色表示，特別差的銷售用紅色表示等，它也可對資料進行跟蹤分析，並能作出預備提示功能，為管理者帶來一種得心應手的分析新感覺；

（2）商務智能利用Business Information Warehouse對系統中大量的資料進行抽取、轉換、上載處理，將主要工作定位在資料分析上，避免同類業務程式發生資源爭奪，不僅解決了業務處理效率的問題，還提升了報表查詢速度，經調查得知，很多在 SAP 系統中十幾個小時運行完的報表，在商務智能中僅需幾秒鐘即可完成；

（3）報表圖形展現方式多，介面美觀 ,而且格式可自由選擇，如文檔格式、WEB頁展示、IPAD形式展現。

強大的資料採摘功能，快速從大量資料中提取有價值資訊

（1）強大的資料採摘及分析平台

這裡以財務報告分析為例，財務報告是用來反映企業的財務狀況和經營成果的最直接手段，該資料的分析對於加強企業管理、提高管理水準，具有舉足輕重的意義。商務智能可以從多個角度，以多種方式展現財務報告資料；此外，還可以對企業的財務狀況與經營成果進行趨勢分析、比率分析以及綜合分析。