老闆縮骨勢成氣候、2018 員工需自攜裝置上班!
為了爭取「數期」,很多公司都會選擇「拖數」- 即是說盡可能將付款期延長;不過為了節省內部開支,老闆們又會怎樣做呢?隨著 BYOD 趨勢盛行,似乎已為「縮骨老闆」找到一個新的「縮骨省錢」方法,就是「明正言順」的希望員工自攜私人裝置回班;曾被筆者訪問過的管理層辨解指:「員工使用自己熟悉的設備,對於提高生產力的確有幫助」。
然而根據一份由 SOTI 提供的資料便證實了我們的說法一點亦不浮誇。資料早列出早前由 Gartner 進行的 Executive Programs Global CIO Survey, 2013,當中明確表示未來將會是流動裝置世界。報告預期到了 2016 年,全球 38% 的公司將會暫停為員工提供流動裝置,亦即是說公司要求你購買流動裝置,但有關裝置卻需要在某些時間內受到公司一定程度上的控制!!
而到了 2018 年,報告預期將有 70% 的專業人士選擇於流動裝置上處理工作,亦即是說傳統 PC 將會漸漸進入博物館,成為歷史遺物;的而且確,BYOD 是無法避免的,尤其是流動裝置已可取代一大部份傳統 PC 的工作,不過 BYOD 趨勢盛行與企業要求員工自行購買裝置讓公司「監控」絕對是「兩回事」!
全因公司對流動裝置需要擁一定程度的控制權,這樣將做成很多問題,最簡單的便是:「裝置屬於自己,為什麼要讓你控制呢?」因此要全面有效落實 BYOD 政策,要麼就是流動裝置由公司提供,要麼就是全面部署虛擬化的 BYOD 方法,例如是 .vdi 方案。
儘管根據 Forrester Research Global Business And Consumer Tablet Forecast Update, 2013 To 2017 的報告顯示,自 2010 年起全球已有 1.4 億台 iPad,而使用人數亦由 2010 年的 1500 萬人急升到現時的 9.05 億台,但各位請緊記這些流動裝置始終屬於自己所擁有,你沒有義務配合公司的 BYOD 政策,同時更不需要被企業於裝置之中安裝不同的監測應用;請大家堅守這個原則,否則未來的世界將會變成「沒有智能流動裝置便找不到工作」又或者連一台小小的傳統 PC 都需要自己購買。(按照這種說法,難保未來上班,員工辦公的位置、桌子、椅子都需要自行付費購買!)
而作為企業主管,應要求公司購買專用的流動裝置,不要做一個「縮骨主管」;與此同時亦應該考慮一下落實 BYOD 政策時需要解決的問題,最常見的便是「安全因素」。根據最新由 IDG Enterprise 2013 Consumerizationwof IT in the Enterprise 的調查顯示,全球近 76% IT 主管認為安全問題始終是落實 BYOD 政策的一大阻礙,事關要做到「員工舒服」同時又要「有效控管」的話,絕對是十分困難的事情。
報告中訪問了多家擁有 1000 名員工以上的企業 IT 主管,當中發現了三大因素會直接影響企業部署 BYOD 方案,包括難以於員工裝置之中安裝保安應用(54%)、整合 BYOD 方案的過程中,安全平台與用戶流動裝置上的應用往往出現不同程度的衝突(44%)、企業內部的應用能在不知情情況下隨時於企業網絡以外隨時存取(41%)。
即使你成功部署了相關的 BYOD 方案,但如何落實才是「主菜」呢!根據 CompTIA Trends in Enterprise Mobility 2013 報告中顯示,常見令企業難以落實 BYOD 政策的三大原因分別是:1. 要有效落實 BYOD 政策,企業需提升整體的基建、科技(45%)、中央控管有難度(34%)、正確的用戶執行(31%)。
由此可見,企業主管要全面落實 BYOD 政策已是困難重重,在這些問題仍未解決前便已開始考慮如何「縮骨」真令人感到不解;雖然 BYOD 勢成未來趨勢,但落實 BYOD 政策的同時又需要員工自攜裝置絕對是一點也不合理,難道你們認為員工甘願自己付出金錢購買流動裝置後,再進一步讓企業控制自己的設備嗎?別發夢了!還是早些想辦法,解決上述提到的各種 BYOD 問題吧!