Office for Mac 2011 中文版正式推出
Microsoft Office for Mac 2011 中文版正式推出,今次微軟特別中國團隊一同開發中文版Office for Mac 2011,因此整體的設計以及文字的排版方式非常切合華人社區的需要,再加上專為中國文字而設計的全新功能,將能夠進一步提升華語使用者的工作效率。
最熟識的操作介面
中文版 Office for Mac 2011不但沿用Office for Windows的動態ribbon操作介面及保留經典的Mac選單及標準工具列,更首次將介面文字全面中文化,讓華語用家能更輕鬆使用最常用的功能,又或訂製最合心水的操作介面,甚至是協助使用者解決難題的「Office小幫手」亦全面中文化,讓使用者能快速有效地完成達專業級的文件、簡報、報表及電郵。
Gallery內置大量藝術範本
今次推出的中文版Office for Mac 2011本身內置的常用協助搜尋文件亦是全中文化操作。此外,Template Gallery亦包含大量藝術範本及主題,讓用戶毋須再費時於文件的外表設計,中文化外觀的範本彈指可得,因此要建立一些美輪美奐的圖表及報告從此變得輕而易舉。
中文為本特顯華人特色
中文版Office for Mac 2011除了將用戶介面全面中文化外,還新增多項專為顯示中文而設的功能。香港中文版Office for Mac 2011的Word文件能支援多種中文排版功能,如以「直書」方式顯示文章,亦可以輸出如上至下;左至右般的「四宮格」顯示中文文字排序方式,完全突顯中國文字傳統排序的格式。使用者亦可在中文字旁加上注音,令學習中文更快捷準確,而單行雙排列的方式亦盡顯中文獨有的排列形式。而其中的Excel則加入了排序功能,可按照中文字的筆劃及拼音進行排序,處理Excel檔案更見得心應手。而且全新的香港中文版Office for Mac 2011更同時支援符合GB18030的少數民族文字,包括維文、藏文、蒙文、傣文及彝文等,同時照顧經常穿梭中港兩地,需要不時跟國內人員溝通的Mac用家需要。
同時具備繁、簡、英三種語語隨意選擇
香港中文版Office for Mac 2011將會同時兼備繁體中文、簡體中文及英文三種語言,使用者可以在安裝時選擇喜愛使用的語言,以切合自己使用的需要。
預載Office for Mac 2011 SP1
除此之外,剛釋出的Office for Mac 2011 SP1亦已預載於全新中文版內,用家毋需重新下載更新檔,可獲得更穩定、更安全、及效能表現更佳的辦公室文書軟件。早前更釋出的Office for Mac 2011 SP1新增了同步功能,能與iSync同步,將可將日程、notes及tasks等服務直接通過Mac系統跟其他裝置進行同步,包括iPad及iPhone等。
雲中共享編輯功能
中文版Office for Mac 2011亦同時提升在線處理文件的能力,藉全新的Office Web Apps功能,讓用家透過雲端運算技術,將文件上載至專屬分享網站(個人用戶25GB SkyDrive;商業用戶SharePoint),讓使用者隨時隨地登入進行編輯及檢閱文件之外,更可配合Coauthoring共同編輯功能,設置文件使用權限,讓合作伙伴同時對文件進行任何修改。另外,使用者更可透過新版Messenger for Mac 8進行視像會議,即時商討文件內容,加上功能全面對應Windows Office格式,有效節省跨地域合作的時間,提升辦公效率。
PowerPoint雲端即時廣播
香港中文版PowrPoint for Mac 2011還新增了Broadcast Slide Show功能,使用者可直接透過網路伺服器,將簡報上傳至專屬網站,用家只需將瀏覽網址傳送至指定用戶,收件人即可直接點擊連結,毋須安裝Powerpoint即可直接利用不同的流動裝置如Windows Phone 7智能手機、iPad、或瀏覽器直接同步瀏覽簡報內容。當文件擁有者離線後,檔案亦會同時自動關閉,確保簡報不會讓其他參與者修改、複製,提升簡報的安全性。PowerPoint for Mac 2011亦內置相片編輯功能,可直接進行退地或加入濾化等效果,毋須再另行開啟第三方圖像編輯軟件。
而PowerPoint內嶄新的Presenter View 檢視模式,使用者不但於進行綵排、控制匯報時間,及記下重點時更加方便,內置的計時器更能清楚顯示出該演講頁餘下的時間,讓演講者無時無刻都能掌握整個流程,亦預留空白地方加入補充資料或記下聆聽者對有關內容的提問,提升互動性交流。
全新Dynamic Reordering動態排序
中文版Office for Mac 2011亦加入了Dynamic Reordering動態重整功能,可將Word及PowerPoint文件上的內容,如段落、圖像、SmartArt、動畫以至圖表中不同的圖層切割,讓用家以類似Windows Flip 3D的方式,將圖層重新排序,令複雜的設計工序變得簡單。同時支援將iPhoto、iMovie及iTune之多媒體檔案匯入其中。只要按下「媒體」鍵,即可於影像儲存庫內選擇合適的影像,毋需要先將所需材料進行複製再匯入工序,大幅節省製作時間。
Sparklines功能瞬間處理海量數據
在Excel for Mac 2011內,新加入的Sparklines功能讓用家更容易處理大容量的數據,結合Cocoa核心構架,處理、分析及顯示數據所需要的時間較以往版本大幅縮減,如一個內含逾萬數據資料的報表,僅需2秒即完成分析並能夠以選定之圖表顯示出來,較以往版本所需的時間高逾18倍。另經重新優化的Pivot Tables及Formula AutoComplete功能則更輕易操作,其與Windows Office亦擁有精準的兼容度,令Excel表的跨平台數據互換更輕鬆安心。
Outlook for Mac 2011上場 電郵處理更輕鬆
Outlook 2011獨有Quick View功能
中文版Office for Mac 2011將Office for Windows的Outlook引進,推出Outlook for Mac來管理電郵、排程及聯絡人等不同資料,並利用Timemachine進行備份。配合全新的Conversation View功能,更可在對話模式中一次過檢視同一主題的相關電郵,增加辦事的效率。Outlook forMac亦備有Quick View功能,容許使用者直接於電邸內預覽pdf、jpg、word及excel等附件,毋須使用第三方程式開啟。
另外,透過Scheduling Assistant的幫助,令Outlook for Mac使用可直接於電郵內查閱約會行程,不用再反覆於行事曆及電郵之間互相轉換,所有邀請及約會均一目了然,避免出現約會互撞的尷尬情況。而Exchange的用家更可以藉以上功能,查閱或追蹤其他被邀同事的狀況,令用家更輕易作出周詳的行程計劃。
現時微軟提供三十日試用版予用戶下載試用,網址如下