新功能：Google Docs 讓你全天候追蹤文件變化

很多時我們都需要透過 Microsoft Word 等軟件進行文書工作，當完成文書工作後，我們需要將文件傳給上司以進行確認；而上司則會先啟用軟件之中的追蹤變更功能，好讓下屬能了解到所有曾經被修改過的原文以及修改後的新增項目；而當下屬接收到上司傳回的文件後，除可看到上司修改的項目之外，一般情況下更可即時決定是否「同意」已修改的項目，如果不同意的話該部份便將會還原至原文。

這功能對於協作處理大型計劃時，的確能大大方便用戶群的需要，對於協作亦有一定幫助；提到協作及文書工具，除了微軟的 Office 之外，大家可能會想到 Google 的線上文書處理工具，然而傳統上 Google Docs 並未提供類似功能，這對於一套主打「協作」的服務，可以說是「極為不完善」。

Google 新加追蹤文件變化功能

不過從今天起，Google 便正式為其文書處理服務加入一項名為追蹤變化功能，用戶只需啟用此功能，便可即時看到不同協作者對文件的改動，而且你更可即時於右方選擇不同的時間進行文件還原，真是一項能將 Google 文書服務推向另一層次的功能。

Step 1

現時大家可於 Google 文件以及試算表之中使用此功能。首先於左上方按下【檔案】－＞【查看修訂版本紀錄】，完成後於右方即可看到以往的修改紀錄。

Step 2

此時大家可直接按下不同日子，然後便會即時顯示當時的文件模樣。

Step 3

而假如你希望將文件還原至指定日子的話，更可直接按下【還原至此版本】，此時文件便會乖乖的變回昔日的內容、格式等。

通過加入此功能，Google 的確為其推銷多年的「協作」推向另一層次，而作為用戶以及協作者，亦可善用此功能以便於隨時還原文件至指定時間。