Microsoft 與英皇集團分享部署 Office 365 雲端方案

如果大家想將公司內部的 Windows 伺服器轉移到 Microsoft Office 365 (以下簡稱 365)，我想大家會考慮到三個重要因素：時間、成本和安全性，原來轉移到 365 的時間還快過使用舊方法在內部自己轉移；而轉移的最重要目的就是如何降低成本；安全性除了在網絡上得到加密之外，還會考慮到 Microsoft Datacenter 的安全性，例如 Microsoft 人員的守則。

今天 Microsoft 與英皇集團上市企業 (以下簡稱英皇) 分享如何部署 365 在英皇集團其下八個業務範疇上，當中包括鐘錶、珠寶、地產和唱片業務等等，所以員工人數會突別多，有這麼大規模的環境下要怎麼由英皇內部的 Windows 伺服器轉移到 Microsoft Office 365 呢？當中究竟需要注意些什麼呢？

英皇表示原先內部已經有 Windows 和 Linux 伺服器，而其下八個業務範疇都會有不同網域指向不同網絡地址上，不能集中在一個網域上，例如內部 Exchange 伺服器會收取鐘錶業務的網域，而 Linux 郵件伺服器會收取另外一個珠寶業務的網域。除了不能集中一個網域外，還有內部有不同的系統，變成難以管理，所以英皇在技術顧問惠安 (以下簡稱惠安) 公司支援下，最終找到了 365 和 Google Apps (以下簡稱 Google)。在兩套雲端平台下測試重整網域、大檔案傳送和收取大陸郵件，發覺 365 比 Google 更佳。

所以英皇決定採用 365 ，初時會將內部的 Exchange 伺服器的一部份轉移到 365，而使用的時間是大約三個月，如果使用舊方法在內部做轉移就需要六個月，大大減了三個月的時間。而公司的 IT 部門亦多了時間去支援公司的使用者，因為不再需要管理那麼多台的伺服器。而公司的員工或者是 IT 員工只要花少許時間就可以學會 365 雲端服務，所以已經有 300 名用戶正在使用 365，繼續可以不間斷正常運作。在整個轉移服務上，亦都幫助公司大約節省了 30% 的資金。

而英皇現在只有 Active Directory 在公司內部給用戶端作認證， Exchange 服務就轉移到 365 上，但是依然可以使用 Active Directory 的認證登入到 365 雲端的 Exchange 服務，相當之方便。Microsoft 表示所有在 Microsoft datacenter 的員工都有簽了一份合約守則，內容包括不可以存取客戶的資料，每一個客戶的文件和郵件都會有存取記錄，而這些記錄會在特定日期給回客戶作查詢，有了網絡上的加密和 Microsoft 的員工守則，我想在安全性方便應用沒有問題吧。

英皇會計劃將 300 名用戶增加到 1,000 名用戶，現在考慮是否應用其他 365 的服務，例如 SharePoint Online、Lync Online 和 Lync Mobile，希望能夠幫助英皇繼續發展。