Microsoft Office 365 今天正式推出

by david · Published 2011 年 06 月 29 日 · Updated 2011 年 06 月 30 日

今天請來了Microsoft同事講解雲端服務的好處和緊請了利華服務有限公司經理李文韜先生講解公司選用了Microsoft Office 365後帶來公司什麼好處，緊有咖啡招待！

Microsoft指香港有98%是中小企業公司，而30萬是不同種類的中小企業公司，大約人數是1-24人。中小企業公司有什麼特別？大多數一位員工都是身兼數職，所以沒有一個IT員工專門負責公司內的IT運作。而大多數中小企業公司會使用郵件、網頁做買賣生意和同事互相之間文件分享，Microsoft指出香港有37%中小企業公司沒有自己網站，因為都是沒有IT員工寫網頁和設計，很多中小企業公司都需要大量存儲資料，所以需要大容量的storage和文件流動的重要性，因為員工隋時隋地出外工作，可能沒有時間返公司整理或儲存文件。以上種種問題Microsoft Office 365一一解決，而它給各中小企業公司有信任性、安全性、穩定性和流動性。Microsoft指出全球已經有4萬企業使用Microsoft Office 365雲端服務，而香港一年多之前到現在有起過500%的增長率！中小企業公司喜歡用Microsoft Office 365的原因還有易用性和減少成本。

而Microsoft Office 365有5大好處，以下簡單地介紹：

1. 公司享有Exchange配合Outlook Web Access使用，Sharepoint文件處理方面，不需要再使用USB作分享和修改文件時它是改到什麼版本和即時通訊方案可以令工作緊密聯繫，為員工提供非常之流暢協作平台。

2. 可以在不同機種、手機和瀏覽器使用Microsoft Office 365，好快地從Sharepoint下載檔案或分享文件。

3. 簡單易用，只需使用幾分鍾就可以設定Microsoft Office 365，如果公司要自己擁有那麼多功能的伺服器，要由買硬件 > 設定 > 協調 > 安裝軟件需要花大約一個月時間！員工需要再由頭學使用方法，所有維護工作由Microsoft負責和可以自已容易地設計網站。

4. 幫中小企業公司節省開資，只需要6元美金就可以擁有一個帳戶，節省伺服器維護價錢，帳戶人數亦可以調整。

5. Microsoft Office 365已經投資了23億，每間Datacenter平均投資5億，已經獲得國際ISO及SAS帶給穩定性保證、安全性和郵件Anti-Virus和Anti-Spam control，7X24加一年365使用！

Microsoft員工即場試範如何易用易買Microsoft Office 365，普通使用者很容易上手。亦都使用了一個買酒公司環境作試範，例如在公司同事使用Sharepoint的Powerpoint，在外出同事使用Windows Mobile Phone影完一張相，然後使用OneNote連回Microsoft Office 365上載圖片，公司同事就可以將杷片貼回Powerpoint內，還可以加入相片效果。或在Video Conference投影powerpoint給遠方同事一齊選擇那支紅酒好，是可即時移動Powerpoint上的圖案！又試範如何識使用Office Word都可以設計公司網站！

真實案例：

利華服務有限公司是一間一站式服務公司，公司之前是使用Gmail，但覺得它的功能不太適合公司，所以尋找IT公司對自已適合方案。李文韜先生指出公司最常使用是郵件、行事曆和聯絡簿。他們很需要日期和時間的準確性來處理客戶文件，使用了Microsoft Office 365改善了這方面的問題。而之前見客往往需要走來走去或使用電話仍溝通，現在使用Video Conference後得到方面和使到和客戶緊密地接觸，同時給公司節省了一點開資。