省時、省錢！資料同時備份、權限同時管理

大多數十人小型公司不會花錢在IT上，例如使用USB做檔案分享，正因為沒有好好地管理好公司的檔案分享問題，往往員工就會不知道檔案修改到那個版本。更嚴重就是沒有檔案權限，任何員工都可以儲存公司最重要檔案，例如：Finance、HR和Accounting檔案。假設有一間三十人公司已經有自己的伺服器，但需要請一名IT員工管理伺服器的軟件和硬件日常事務，萬一伺服器硬件壞了可能會導致數天都不能夠使用檔案伺服器。IT員工經常會問到伺服器的備份可不可靠？因為多數都會備份到DVD、Tape Drive、Hard disk和NAS等等。

今次請來了趨勢科技香港首席顧問陳紹斌先生講解TrendMicro SafeSync上的功能。

趨勢科技香港首席顧問陳紹斌先生

TrendMicro SafeSync主要有三大要點(Data Protection、Synchronization和Data Sharing)，

Data Protection： TrendMicro SafeSync伺服器在幾個datacenter內，每個伺服器都會有兩台storage做copy，而每間datacenter的伺服器之間都有replication，再有兩條網絡寬頻線作備份，而SafeSync web console有加密絡使用者作安全檔案分享，亦都可以設定VPN連線到SafeSync伺服器。Anti-Virus 亦都整合在SafeSync伺服器內，公司可以放心地使用。

Synchronization： 使用者安裝了SafeSync軟件在laptop、desktop、smartphone和tablet PC之後就可以將儲存到SafeSync伺服器上的檔案自動一一同步，當使用者在不同的裝置上都可以從SafeSync web console看到一模一樣的檔案供下載。

Data Sharing：    員工可以在SafeSync web console看見檔案的修改版本，可以在指定的資料夾上設定權限，SafeSync有Team Folder給每組員工分享檔案， 亦都可以在SafeSync web console直接串流影片。

TrendMicro SafeSync Data Protection Synchronization Data Sharing

陳紹斌先生表示大陸不會封鎖SafeSync。但是沒有限制那些員工可以取用那這檔案，萬一員工下載了公司檔案在Smartphone，不小心不見了就有可能絡其他人看見公司檔案。TrendMicro SafeSync暫時不能將Microsoft Active Directory整合。

TrendMicro SafeSync Team Folder

TrendMicro SafeSync Team Folder

TrendMicro SafeSync價錢是每個使用者授權來計算的，一個使用者是300美元就可以擁有50GB容量，如果公司買了五個使用者授權就有250GB容量，而250GB容量是分享出來的，沒有quota限制。