Visa IntelliLink 支出管理方案

根據一項2009年由Visa委託進行的現金管理調查顯示，勞動密集的工序、緩慢的現金流動和繁瑣的處理過程，均被認為是企業面臨的主要挑戰。百分之四十五的受訪者認爲，有效的商務卡計劃有助提供更具參考價值的數據，另外，百分之四十五受訪者則認爲，現金狀況的透明度將有助提高生產力和盈利能力。

正尋求有效監察開支和降低營運成本方法的香港企業，現可利用全新的Visa IntelliLink支出管理方案，於互聯網上查看簽賬報告，並用作支出管理。此工具適用於所有由Visa及匯豐銀行提供的商務卡計劃，包括 Visa公司卡、Visa採購卡、Visa商務卡及中央旅遊帳戶。

Visa IntelliLink支出管理方案是一個功能全面的工具，通過整合僱員卡和非信用卡的支出數據，把資料存放至同一平台上，方便企業監察整個組織的開支。它有助簡化支出報銷流程，並能提供即時的現金流資訊。企業還可利用此方案編製個人化報告，有助作出更佳的決策，以節省成本和提升營運效率。

Visa IntelliLink支出管理方案能夠令企業從低效能、紙張報告式的操作流程，遷移到精簡的電子平台，給他們提供報告和監控工具，從而降低成本。

採用 Visa IntelliLink支出管理方案，持卡僱員可受惠於Visa商務卡全球交易的自動開支追蹤服務。透過此工具，財務經理便可利用當中的工具，全面監控公司開支及早察覺潛在的法規問題。此外，採購部門還可透過此方案，增加公司與各個供應商之間的開支透明度，簡化了管理供應商的程序。

Visa IntelliLink 支出管理方案包括以下三大範籌：

·　報告編製：進階功能給持卡人提供網上瀏覽交易紀錄，並讓財務經理比較各部門的支出狀況

·　支出管理：讓持卡僱員編寫信用卡及非信用卡的交易支出報告，以作呈報之用

·　數據整合：編製開支報告，詳列每一位僱員的信用卡交易紀錄

Visa IntelliLink支出管理方案對於企業的主要好處：

·　改善盈利：分析支出狀況，提供綜合本地及海外資料的財務報告。這些資料使企業能利用供應商的規模效率，以便就營運及現金流作出決策。

·　提供更高的透明度及監控能力：提供交易及員工開支的完整概覽，確保所有交易均符合公司支出政策的規定。

·　更完善的供應商管理：透過增加公司與各個供應商之間的開支透明度，簡化供應商管理程序，並讓公司獲得即時資訊，以改善供應鏈的財務狀況。