打做流動辦公室、經手機平板電腦掃描重要文件

商務人士外出見客、洽談業務是例行工事；而假如你是一名銷售人員，外出見客的時間往往比留在辦公室的為多，因此很多銷售人員早已懂得利用電子手帳於旅程中處理公務，例如早期的 Palm 便是其中一款最熱門的系統。

而隨著近年來興起的 iPhone 及 Android 等流動設備，加上系統愈來愈成熟，Palm 或 Windows Mobile 已不再是商務人士的首選，取而代之的便是 Android 及 iPhone 等流動裝置；而很多廠商亦看準了這個趨勢，紛紛推出主打商務人士的應用及裝備，例如以下介紹的掃描器便是其中之一。

Fujitsu ScanSnap iX500 是一款專門針對銷售人員的需要而推出的掃描器，透過 iX500 用戶可直接連接雲端服務及智能手機/平板電腦，而此方案亦配備「GI」影像處理器及支援 Wi-Fi、USB3.0，令用戶可以簡單的透過 Wi-Fi 連接直接掃描到智能手機或平板電腦，以下是方案的一些特點。

1. 配備「GI」影像處理器及制動輪，適合以高速掃描大量檔案，極速將文件電子化。
2. 透過 Wi-Fi 連接將影像內容直接由 iX500 掃描至智能手機/平板電腦。掃描後以 PDF 檔案（同時提供 JPEG 格式）直接存入智能手機或平板電腦。
3. 官方數據 : 每分鐘 25 頁（300dpi 彩色）
4. 裝有制動輪並以文件分隔技術，將 iX500 的紙張傳送表現及可靠度大幅提升。此外，iX500 亦裝有超音波感應器，以探測多重紙張傳送，掃描大量檔案亦沒難度可言了。

至於在軟件方面，Fujitsu 提供的軟件亦可解決商務人士的需要，例如是 Quick Menu 中的「喜好」選項，這選項可令用戶更輕易選擇如何使用掃描的資料，並可隨意列出連接的程式及雲端服務；另一方面，當掃描名片時，新增的「建議」功能可自動顯示Quick Menu 內相關的應用程式，同時 Quick Menu 亦將會根據所掃描的文件種類及用戶日常使用習慣作顯示。

而檔案生成速度方面亦有所提升，根據官方數字顯示，透過同時掃描及進行 OCR 處理，創建可搜尋的 PDF 檔案將較上一型號縮短45% 的時間，由於創建可搜尋 PDF 檔案所需的時間與普通 PDF 檔案無異，當它們傳送到雲端服務或應用程式後，用戶可以馬上搜尋到相關 PDF 檔案；至於大家最常用的名片掃描功能，今次 Fujitsu 正式與名片管理軟件「CardMinder」合作，令此軟件亦成為 iX500 的基本配備！當然擁有愈多功能，價錢便愈昂貴，據官方指今次的 iX500 售價接近三千多元，是否「抵用」就見仁見智了。