雲端真的很安全？善用 Synology MailPlus 輕易掌控電郵資料安全！
雲端真的很安全？善用 Synology MailPlus 輕易掌控電郵資料安全！
如果大家有留意 IT 新聞的話便會知道，Google 雲端曾於 2019 年 3 月 13 日早上大約十點左右出現了嚴重安全事故！據了解當時 G Suite 之中的 Gmail 及 Google Drive 均受影響，幾乎全球的用戶都受到波及，因此有很多公司在這段期間不能夠使用 Email，甚至令到一些業務完全停頓，經此一役，不其然令人聯想到雲端服務標榜的 99.99% 其實只是口號！
既然雲端服務的穩定性不足的話，可能大家都會想到一個問題：「如果不想租用雲端服務的話，應如何是好？」其實答案很簡單，大家可以直接自行架設電郵及檔案伺服器即可！其好處就是所有資料均能夠自己掌控。
現時市面上的伺服器大多都是以 Windows 和 Linux 作為系統，然而前者授權昂貴，而後者則需要有一定程度經驗才能夠駕馭，因此筆者今日為大家帶來第三個選擇，就是通過 Synology MailPlus 電郵方案解決種種疑難！
MailPlus Cluster 確保服務不會終止
Synology NAS 本身已是 On-Premise，因此企業可擁有 100% 掌控自主權，如果擔心出現事故導致電郵資料遺失的話，我們最初安裝 NAS 時可以先部署 RAID 來保護資料，萬一 NAS 硬碟之中出現了嚴重硬碟故障令電郵資料無法取回的話，這時候便可重新安裝新的硬碟，然後將備份還原過來即可，或者將電郵資料備份到另一台 Synology NAS。
因為還原備份需要一些時間，所以會令公司有一段時間不能夠使用 Synology MailPlus，有見及此，Synology 提供了 MailPlus Cluster 解決方案，用戶需要購買另一台相同型號的 Synology NAS，即可實現 Active/Passive 高可用性！萬一 Active 出現故障，Passive 會馬上接手，這樣便可令MailPlus 服務不間斷，真正避免上面提及的雲端事故，同時亦不用花時間等待備份還原。
‘MailPlus 功能特色
Synology MailPlus 介面設計上亦考慮到用家需要，讓員工很快便可上手！而 MailPlus 功能也適合大型企業使用，例如安全機制，例如有防垃圾郵件、防病毒入侵、SPF/DKIM 認證等等，但這些功能在 Linux 設定是十分之麻煩，IT 管理員往往需要付出額外時間之餘，還要廢寢忘餐作來回測試，而 MailPlus Server 設定還簡單的。
如果需要電郵審核的話，IT 管理員可以利用稽核功能分析員工使用電郵的狀況、日誌清單、報表等等；同時亦支援 Synology 協同套件讓各員工能同時於 Synology Chat 和 Synology Calendar 協作。
很多企業初時貪方便，所以會租用公有雲郵件方案，但因為企業規模愈來愈龐大的關係，令租用成本大幅提升。有一些企業因而想將電郵轉移回 On-Premise 之中，而轉移過程不是並不容易，因此只好繼續租用公有雲郵件方案。
有關方面已於 3 月 19 日推出了 Gmail Migration Tool 測試版本，因此舊信件轉換問題也隨之解決，大家可以下載來試試看。
軟硬體一次過買斷 實現真正100% 電郵自主
市面上的雲端服務都是租用的，正所謂「小數怕長計」！當大家細心計算的話，便會發現長久使用並不便宜！而 Synology 本身硬體是一次過買斷的，而 MailPlus Server 的授權在預設情況下已包括了 5 個免費授權，不用續約永久有效。所以對比起 Microsoft Exchange Server 授權，明顯前者是較為相宜！原因是 Microsoft Exchange Server 需要配合 Active Directory 才能夠使用，以企業級 200 人數來計算，先要購買 Microsoft Windows Server 2016 Datacenter – 24 cores = HKD65,000，並且需要購買 Windows Server 2016 20 User CALs Only OLP x10 = HKD64,000，然後便是購買 Microsoft Exchange Server 2016 Enterprise = HKD 32,000，以及 Microsoft ExchgEntCAL 2016 SNGL OLP NL UsrCAL x 200= HKD86,000，實體伺服器大約 = HKD40,000，總價錢為 HKD229,400，相反 Synology MailPlus 200 User License 若用 DS3018xs 當作電郵伺服器，硬體加上授權只需要大約 HKD90,000，便宜了一半！倘若企業只得 100 人便更加便宜，假使以Synology DS1019+ 建置，硬體加授權成本大約僅 HKD45,000！(備註：此處編輯是以原廠建議售價計算，各銷售商價格可能有些微不同)
一般中小企的 IT 管理員往往都需要負責大大小小的事務，可能沒有太多額外時間處理電郵問題！但現時在 Synology MailPlus 之中所提供的工具，如 Gmail Migration Tool，再加上介面設計十分易用，能大大降低用戶重新學習使用系統的時間，令用戶可專注於本身的工作。
Gmail 事件嚴重性不可小覷
其實 Gmail 事件影響了許多企業，從事件當中筆者選了兩個較為嚴重的問題，第一點是 Gmail 本身是外國的服務供應商，因此大家未必能夠及時與他們的支援團隊聯絡；第二點是這次有可能是遭受大規模網路攻擊或硬碟出現了問題，但大家有沒有想過如果 Gmail 遺失了備份，那大家如何取回重要的公司電郵資料呢？萬一遺失了資料的話，這可不是說笑的！這將會是一件十分嚴重的事情！而倘若大家選用了 Synology MailPlus 的話，至少通過備份及高可用性，大家可以自己作出預防措施，當災難發生時，我們可以有備無患，求助無門的情況亦自然不會出現了！
最後讓筆者再補充一句，現時推出的 Synology MailPlus 的確十分適合大型企業和中小企使用！在大型企業的 IT 環境中，他們大多數都會使用 Microsoft Exchange Server 或 G Suite，這時候便可以善用 Microsoft/Gmail Migration Tool 作出資料轉移；而中小企沒有太多資源，這時候設計易用的介面便可讓 IT 管理員和員工很快上手！
大家想了解更多關於 Synology MailPlus 的話，以下是相關連結：http://sy.to/zsioo
