別說笑了:香港僱主接受員工在家工作?!
日前筆者出席了一個由 Aruba 舉行,有關於流動工作新世代的調查發佈會,雖然報告之中明確發現逾 65% 的年青一代著重工作彈性多於現金津貼,然而香港企業往往較傳統;儘管 Aruba 稱香港企業已比過往更易於接受在家工作模式,但市場現實,證明了筆者的想法錯不了。
該報告名為「Are you ready for #GenMobile?」,由 Aruba Networks 於 2014 年 2 月至 3 月期間進行,訪問了超過 5,500 名來自亞太區(包括香港)的公眾人士,剖析著重流動性及相關工作模式的「流動 M 世代」(GenMobile)的特質;當然,報告同時亦反映了企業對此新趨勢的態度。
彈性工作可行嗎?
在香港,大部份流動 M 世代員工均傾向非傳統工時及彈性工作地點,並擁有三台或以上的連線裝置(58%)。接近五份之二(39%)的受訪者無論工作或生活也時常保持在線,略高於亞太區的平均比率(34%)。流動 M 世代對其流動裝置愛不釋手,與電視或報章等傳統資訊渠道比較,83% 選擇利用其連線裝置透過數碼渠道查閱資訊。
報告亦反映連線裝置已成為流動 M 世代工作的重心,而為了讓他們能夠隨時隨地透過任何裝置更有效率地工作,員工則期望僱主革新相關的政策及架構,以符合他們所喜愛的工作模式。報告同時顯示 79% 受訪者預料未來 12 個月內 Wi-Fi 用量需進一步提高,以滿足員工日漸提升的需求。
值得注意的是報告指「79% 受訪者預料未來 12 個月內 Wi-Fi 用量需進一步提高」,這已表明受訪者雖漸漸接受「流動裝置」工作,但卻非在家工作,而是在擁有 Wi-Fi 環境下工作,這兩種方式有明顯不同之處;儘管 Aruba 的負責人堅持香港企業已很接受在家工作模式,但筆者過往便曾經就香港僱主對在家工作的接受程度訪問了如 Citrix 等品牌,而得出的結果十分清晰:就是香港僱主對比其他國家、地區的僱主來說,比較難以接受員工在家工作,與 Aruba 所說的有明顯出入。
然而,報告中提及的一些數據,對於了解香港員工的想法都有一定參考價值,盡管看看調查報告的重點吧。
Wi-Fi 舉足輕重
超過半數(55%)受訪者較喜歡透過 Wi-Fi 將其流動裝置連接至互聯網,比喜歡利用 4G(24%)及 3G(7%)的受訪者分別多出 2.2 倍及 8 倍;近半數(46%)受訪者每日花至少 4 小時使用其連線裝置。
精通數碼科技的新世代
數碼渠道已成為流動 M 世代的主要資訊來源。大部份(60%)受訪者於早上會首先利用流動裝置查閱電郵/新聞/天氣,23% 會瀏覽社交網絡,只有 17% 會閱讀報章或觀看電視新聞。
時常在線
本港超過三份之一(39%)受訪者對連線裝置愛不釋手並經常在線,在區內排行第三,僅次於日本(49.5%)及中國(42%);30% 本港受訪者平均擁有超過 4 台連線裝置,為區內第二高;81% 本港受訪者每小時會查看智能手機一次以上,比率遠高於亞太區平均值(13%)。
金錢並非絕對
三份之二(66%)的受訪者寧願選擇更高工作彈性,例如每週 2 至 3 天在家工作,也不喜歡在固定地點工作但享有 5% 現金津貼,顯示彈性工作模式在本港已為大勢所趨。
對現今的員工來說,流動裝置較免費午膳更吸引。與免費午膳相比,68% 受訪者希望僱主為他們提供自選的智能手機。
在流動裝置盛行下,企業在安全上都需多加注意:
平衡保安與便利
工作和個人裝置應用融合的情況越趨普及,約三份之一(31%)的受訪者在超過一半的情況下利用其個人裝置使用企業應用程式,同時只有約一半(51%)企業訂定安全政策以監管工作間內的連線裝置應用,而三份之二(67%)的受訪者則遵守有關政策(67%),此差距反映員工和企業在安全性方面未有共識,而企業在提供 Wi-Fi 時不應輕視這問題。
Wi-Fi 裨益超越效率及節省金錢
一直以來,企業部署 Wi-Fi 等科技時均希望提升效率(64%)及節省成本(36%)。然而,現今企業日漸明白到透過增強 Wi-Fi 網絡和流動性以提升業務價值的重要性,包括滿足新一代員工的需求(36%)、改善用戶體驗(38%)及改善通訊(49%)。
增撥資源
75% 受訪者觀察到其機構內的 Wi-Fi 用量至少增加了 25%,而 72% 受訪者相信,過去 12 個月內他們多花費了 20% 時間來為 Wi-Fi 用戶提供支援。然而,只有 42% 受訪者預料來年不會為滿足 Wi-Fi 用戶的期望而增撥任何資源。
提供裝置,鼓勵員工提高流動性
接受訪問的企業中,75% 明白流動技術在流動 M 世代投身職場時起了關鍵作用。現時多於三分之二的企業為員工提供筆記簿型電腦(68%)或桌面電腦(72%),只有約五份之二為員工提供智能手機(42%)、10 寸平板電腦(23%)或 7 寸平板電腦(22%)等流動裝置。