IT人如何在年度評核中盡展渾身解數?
踏入新一年,有朋友密謀跳槽,亦有朋友面臨 Appraisal 的命運。IT人常被人說是「只懂苦幹卻不擅辭令」的一群,做 Appraisal 無異於行刑,要與老細面對面談工作表現,實在戰戰兢兢。不過只要 Appraisal 做得好,升職加薪非難事。
做 Appraisal?當然想加人工!有不少人會苦心經營,搬出最美一面博老細賞識;亦有人犯顏直諫,拚死無大害。個人意見,不必把 Appraisal 看成洪水猛獸,其實這是與上司坦誠溝通的好機會。尤其在大企業工作的朋友,平日與老細促膝談心的機會不多,何不趁此佳期,在最高話事人面前表現自己的真正本色。
自我檢視 顧全大局
自視過高是做 Appraisal 的大忌。例如把工作上的問題直接或間接歸咎於公司制度或設施、同事、客戶或夥伴,卻忘了檢討自己。世上無人完美,這點老細早已心中有數。重要是員工保持謙虛和不斷進步。所以做 Appraisal 時不妨主動對自己做個 SWOT 分析,主動提出在工作上的強項 (Strength)、弱點 (Weakness)、機會 (Opportunity) 和威脅 (Threat)。這樣可以做到不偏不倚,全面報告自己的工作概況。
另一常犯錯誤,是過份聚焦於待遇與福利。公司始終是個群體,老細要照顧的又豈只一人。所以凡事要以「大我」的利益和共同目標為前題。不妨客觀分析目前的工作環境,每提出一項建議,都要讓老細明白當中的價值和對全公司有何效益。有需要時可引用其他機構的成功例子,但別讓老細誤會自己在含沙射影,諷刺公司制度一文不值,只是還有精益求精的空間,大家為共同目標而努力。讓老細看見自己的忠誠和真心,就更易打開溝通之門。
忘記過去 面向未來
過去一年的工作往往有得有失,功過參半。面對自己的錯失或未臻完善的地方,應敞開心扉勇於面對及承認。重要是明白問題緣由,說明自己打算如何改進,以免重蹈覆轍,例如多做 Research 或報讀工餘進修班。假如老細被你的誠意打動,說不定還會資助你去讀書。
在新一代管理概念中,員工必須不斷躍進,不可停留在舒適範圍。與其由老闆開口,不如主動提出自己在新一年可嘗試什麼新工作、涉獵哪些新領域。特別是向上司展現自己的高瞻遠矚,例如談談 IT 業界的新趨勢,向管理層作出有建設、有創意的新思維,讓公司與時並進、勝過競爭對手。這一方面可以取得主導,一方面讓對方看見自己的上進心及誠意。
當然,完成 Appraisal 後,別忘記感激上司的意見和安排。有滿意的地方,要表示欣賞;有不滿的地方,可以實事求是去討論。說到底,人人在老細心裡面都有個定位,能否升職或加薪多少,早已成為定局。積極爭取後,無論結果是否理想,何不拿出一分豁達去大方接受,在老細心中留個好印象。新一年再接再厲,做出更好成績。
作者:資深口才導師、湦路傳訊首席策略顧問黃文漢 (Andy Wong)