IT 人公開演說防「震」祕笈
曾幾何時,有人話 IT 人只懂閉門造車,甚少與外界溝通。時代進步,IT 人在企業內的地位和職務不斷昇華,在最高管理層中也有 Chief Technology Officer (CTO) 的職位。換句話說,IT 人有更多走出去的機會,面對群眾說話的需要也愈來愈大。
然而「演說」這回事對不少朋友而言如坐針氈,壓力真不少!
減壓五部曲
演說時心情緊張和「震騰騰」實屬人知常情,因為當人面對重要或危急事情,身體會加速分泌腎上腺素,讓器官和細胞充滿力量,進入最佳狀態。要克服這個身、心現象,有五個步驟:
1. 眼睛:演說時由左至右,由右至左與觀眾對望。這樣既可保持與群眾的接觸,又能監控全場,減低對環境的恐懼。
2. 鼻:出場前不妨來個深呼吸,演說時也要保持平穩呼吸,讓細胞有足夠氧分。
3. 口:常掛微笑,俗語有云「一笑遮三醜」,親切笑容可中和緊張氣氛,又能夠拉近與觀眾的距離。
4. 肩膀:肩膊的鬆緊是情緒的反射,雙肩放鬆及輕垂,自能舒緩緊張。
5. 心:別只顧堆砌華麗言辭,真心說話自有源源不絕的勇氣和衝勁。
談到口才,有很多人只著眼於清晰度及流暢性,做到字正腔圓、徐疾有致。然而這就是口才的全部嗎?「怎樣說」固然重要,但「說什麼」同樣關鍵。內容的選材及鋪排、起承轉合都不容忽視。成功演說家會善用「黃金三十秒」,在出場的半分鐘內盡展渾身解數吸引觀眾。
有些人演說時能發揮「感染力」,懾住觀眾心神。如何達此境界?首先要調整自己的心態:說話的意義不單在於表達,還在於溝通,進而與觀眾連繫起來,產生互動。若只顧自己的想法,忘記設身處地了解觀眾需要,無異於「自言自語」。要打開觀眾的心,先要打開自己的心,用百分百的真心去交流和分享。「說出真我」永遠最動人、最有力量。
堅持到底!
公開演說最怕突發事故。人的自然反應是:當發生問題就會馬上回應,甚至作出更激的反應以掩蓋問題。但即使出了亂子,活動仍要繼續,重要是保持冷靜。自己愈亂,別人就愈察覺問題的存在,事情也弄得更大。幾秒內要想出最有效的「下一步」,適合時可以將錯就錯或將計就計,使流程暢順執行。一切視乎環境和觀眾反應。
作者:資深口才導師、湦路傳訊首席策略顧問黃文漢 (Andy Wong)